Zoho Sheet : Sledovanie zaškrtávacích políčok na lepšie riadenie úloh

Zoho Sheet : Sledovanie zaškrtávacích políčok na lepšie riadenie úloh

Dobrý deň, používatelia aplikácie Zoho Sheet!

Vraciame sa s ďalším tipom, ktorý vám pomôže naplno využiť možnosti aplikácie Zoho Sheet.

Vedeli ste, že zaškrtávacie políčka v tabuľkách môžu byť zmenou hry pre dynamické sledovanie postupu vašich úloh? Prinášame vám stručný návod na vytvorenie sledovania pomocou zaškrtávacích políčok v aplikácii Zoho Sheet, ktorý vám zefektívni pracovné postupy.

Check box tracker in Zoho Sheet


Vytvorenie sledovača kontrolných políčok v aplikácii Zoho Sheet

Tu je príklad na pochopenie toho, ako funguje sledovač zaškrtávacích políčok:

Predstavte si, že ste projektový manažér, ktorý chce sledovať dokončenie jednotlivých fáz alebo míľnikov projektu. Tu je uvedený postup, ako ho môžete nastaviť:

Krok 1: Usporiadajte svoje údaje.
Určite riadky pre názvy projektov a stĺpce pre fázy alebo míľniky.



Krok 2: Pridajte zaškrtávacie políčka.
Prejdite na Vložiť -> Zaškrtávacie políčko a umiestnite prvé zaškrtávacie políčko do požadovanej bunky (napr. B2). Pomocou funkcie ťahania a púšťania použite zaškrtávacie políčka na zvyšné bunky vo výbere.


Krok 3: Na výpočet postupu použite vzorec.
Do samostatnej bunky zadajte vzorec: =COUNTIF(B2:B6, TRUE)/COUNTA(B2:B6). Výsledok potom naformátujte ako percento, aby ste vizuálne vyjadrili pokrok.



Dynamické sledovanie pokroku

Teraz, keď označíte každé zaškrtávacie políčko, percento pokroku sa automaticky aktualizuje, čím získate prehľad o dokončení úlohy v reálnom čase.

Dúfame, že tento tip vám umožní zjednodušiť sledovanie projektu. Preskúmajte ďalšie tipy na našom fóre Tipy a triky a pripojte sa ku komunite Zoho Sheet, aby ste boli informovaní o vylepšeniach produktu a spojili sa s ostatnými používateľmi.

Viac informácií nájdete na stránke pfc-group.com