Zoho Qntrl – Tipy a triky č. 69 – Prispôsobte si termíny splatnosti a spúšťajte e-mailové upozornenia
Rast organizácie závisí viac od získania dôvery svojich zákazníkov. Prvým krokom pri budovaní dôvery je, keď spotrebitelia dostanú svoj hotový výrobok v sľúbenom časovom rámci.
Keď sú zamestnanci pridelení k viacerým úlohám a na dokončení práce spolupracujú viaceré tímy, môže byť ťažké určiť, ktorá úloha si vyžaduje najväčšiu pozornosť alebo sa blíži jej termín.
Napríklad softvérová spoločnosť Zylker vytvára nové aplikačné funkcie, ktoré zahŕňajú dizajn, vývoj, testovanie, vzdelávanie používateľov a vydanie. Každý tím by mal mať nastavenú zmluvu SLA, aby boli funkcie uvoľnené včas. Takže keď sa karta presunie do fázy, pole dátumu splatnosti sa musí aktualizovať a používateľ musí byť upozornený skôr, ako fáza dosiahne dátum splatnosti.
V Qntrl máte teraz možnosť prispôsobiť pole Termín splnenia preferovaným časom a spustiť e-mailové upozornenie pre príjemcu alebo vlastníka karty, aby ste určili prioritu úlohy. Túto podmienku môžete nastaviť vo všetkých požadovaných prechodoch, čo v konečnom dôsledku vedie k upovedomeniu zamestnanca pred termínom. Dá sa to dosiahnuť pomocou poľa Aktualizovať a Kritériá odoslania e-mailu v časti Po prechode.
Related Articles
Dôležité aktualizácie doručovania e-mailov v aplikácii Zoho CRM
Vážení, S radosťou hovoríme o vylepšeniach, ktoré sa chystajú na zlepšenie doručiteľnosti e-mailov v systéme Zoho CRM'ako aj o systémoch, ktoré dnes máme na podporu e-mailovej komunikácie našich zákazníkov'. Ako možno viete, naše súčasné systémy ...Predstavujeme úplne novú e-mailovú konfiguráciu Zoho CRM
Vážený, S nadšením oznamujeme vydanie novej konfigurácie e-mailu Zoho CRM, ktorá obsahuje celý rad nových úžasných funkcií a vylepšení, ktoré zmenia spôsob, akým spravujete svoj e-mail. Bez ďalších okolkov sa stručne pozrime na najdôležitejšie ...Zoho CRM: Vylepšená správa odmietnutých e-mailov
S radosťou vám oznamujeme vylepšenie nášho systému správy vrátených e-mailov, ktoré uľahčujespracovanie rôznych typov vrátených e-mailov a vykonávanie potrebných krokov. Chápeme, že správa vrátených e-mailov je kľúčovým aspektom udržiavania úspešnej ...Rozšírené oprávnenia pre prístup k odoslaným e-mailom v systéme Zoho CRM
Spoločnosť Zoho zaviedla niekoľko dôležitých zmien v spôsobe správy a zdieľania e-mailov v rámci systému Zoho CRM. Jedným z najväčších problémov pri spracovaní údajov je zabezpečiť, aby boli citlivé informácie dostupné len správnym ľuďom. Doteraz sa ...Nastavenia vytvárania e-mailov v aplikácii Zoho Recruit
E-maily sú kľúčovým aspektom programu Zoho Recruit, ktorý pomáha zefektívniť komunikáciu s kandidátmi, klientmi a internými tímami. V snahe vyhovieť rôznym preferenciám ponúka Zoho Recruit možnosti prispôsobenia pri písaní e-mailov, ktoré ...