Všetci máme radi Instagram. Vďaka nemu je zdieľanie najlepších momentov s priateľmi a rodinou také jednoduché. Stačí nahrať fotografiu, pridať značky a zdieľať. Kedykoľvek si budete chcieť pozrieť fotografie, napríklad z tohtoročných Vianoc, stačí do vyhľadávania zadať "#Christmas". Všetky fotografie s označením "Vianoce" sa pre vás zhromaždia jediným kliknutím. Nielen vaše fotografie, ale aj mnohé fotografie, ktoré zdieľali aj iní ľudia s označením "Vianoce". Toľko o sile označovania!
Rovnako jednoduché je aj označovanie vašich firemných záznamov v rámci systému Zoho CRM. Pomocou funkcie Tagy môžete svoje záznamy kategorizovať a veľmi jednoducho ich vyhľadávať.
Značky fungujú ako štítky na vašich záznamoch. Tieto štítky vám pomôžu rozdeliť záznamy do rôznych kategórií alebo žánrov. Môžete jednoducho pridať štítky, ako napríklad "2017 Trade show Leads", "Australia Leads", "Fresh Lead", "Hot Lead", "ImportantContact" atď. Môžete pridať štítky špecifické pre každý modul a pomocou štítkov môžete vyhľadávať záznamy z rôznych modulov.
Napríklad, keď chcete vyfiltrovať všetky leady z posledného veľtrhu, jednoducho zadajte do globálneho vyhľadávania "2017 Trade show Leads". Zobrazia sa všetky záznamy s týmto tagom a vy s nimi môžete ďalej pracovať, možno poslať exkluzívny e-mail s oznámením ponuky na koniec roka alebo urobiť viac.
Značky môžete pridávať ručne alebo ich priradiť pri importe záznamov alebo záznamov vytvorených prostredníctvom rozhrania API. Priraďovanie značiek k záznamom môžete tiež automatizovať prostredníctvom pravidiel pracovného postupu.