Pre každého zaneprázdneného profesionála v oblasti predaja alebo majiteľa firmy je správa kalendára veľmi dôležitá. Jediná zmeškaná schôdzka môže zničiť obchod, na ktorom ste tak tvrdo pracovali. Vzhľadom na to, že váš kalendár je už teraz plný schôdzok, pozrime sa na niekoľko tipov, ako môžete v tomto chaose nájsť pokoj.

Nastavte si jasné preferencie, aby bol váš kalendár prehľadný.

Presne tak. Nezahlcujte si kalendár udalosťami, ktoré pre vás nie sú dôležité. V kalendári sa môžu napríklad zobrazovať minulé udalosti alebo udalosti, ktoré ste odmietli. Prejdite do časti Predvoľby kalendára a zapnite začiarkavacie políčko na skrytie udalostí, ktoré sa skončili, a udalostí, ktoré ste odmietli.

Používajte rôzne zobrazenia.

Pre väčšiu prehľadnosť môžete v kalendári využiť rôzne zobrazenia, ako napríklad Deň, Týždeň a Mesiac. Môžete tiež zobraziť udalosti iných používateľov podľa hierarchie rolí v systéme Zoho CRM. Kliknite na rozbaľovací zoznam Moje udalosti a hovory a vyberte si zo zoznamu zobrazení, aby ste videli udalosti iných používateľov. Prepínaním medzi rôznymi pohľadmi budete môcť dôkladnejšie plánovať a rozvrhovať svoje udalosti.

Nespoliehajte sa na viacero kalendárov.

Narodeninová oslava netere a stretnutie s klientom pripadajú na rovnaký deň - čo z toho je dôležitejšie? Vskutku ťažká voľba! Vaše osobné udalosti môžu byť rovnako dôležité (alebo dokonca dôležitejšie) ako vaše obchodné stretnutia. Vždy je bezpečnejšie spravovať jeden kalendár, než ich mať príliš veľa, aby sa udalosti neprekrývali. Zoho CRM podporuje synchronizáciu kalendára s akýmkoľvek zariadením iOS (iPhone, iPad, MacBook aj Apple Watch) prostredníctvom konfigurácie CalDAV. Výsledok - každá udalosť, ktorú vytvoríte v aplikácii Zoho CRM, bude synchronizovaná s vaším kalendárom v systéme iOS a naopak.