Zoho Writer: Introducerea regiunilor de grupare după, agregare și repetare în șabloanele de fuziune a corespondenței

Zoho Writer: Introducerea regiunilor de grupare după, agregare și repetare în șabloanele de fuziune a corespondenței

Afișați datele exact așa cum doriți și evidențiați informațiile cheie cu ajutorul șabloanelor de fuziune îmbunătățite ale Zoho Writer.

Am supraîncărcat șabloanele de fuziune ale Zoho Writer cu capacitatea de a grupa, agrega și repeta dinamic datele sub formă de blocuri. Acum puteți prelua date din orice sursă de date, inclusiv Zoho CRM, Bigin și Creator, și le puteți prezenta într-o formă ușor de înțeles în doar câteva clicuri .

Iată cum puteți îmbunătăți prezentarea datelor utilizând gruparea după, agregare, regiunile de repetare și transformarea datelor.

Haideți să înțelegem aceste noi capacități și cum să le folosim în detaliu. Pentru a facilita acest lucru, să vedem cum Zylker Automobiles, un producător de automobile imaginar, utilizează noile opțiuni de grupare și de buclă pentru a-și prezenta cu ușurință datele în diferite moduri.

1. Vizualizați datele cu ajutorul "grupării prin" pentru o înțelegere ușoară și rapidă.

Caz de afaceri: Generarea unei liste de prețuri principale cu prețul în funcție de stat al tuturor modelelor de mașini.



Administratorul de vânzări de la Zylker Automobiles utilizează group by și regiunile de repetare pentru a afișa lista de prețuri pentru toate modelele de mașini separat pentru fiecare stat, ori de câte ori se modifică prețurile mașinilor lor .

"Gruparea după" vă ajută să grupați datele pe baza unui câmp sau a unei valori specifice. Cu ajutorul regiunilor repetitive, puteți configura aspectul/tabelul/fila doar o singură dată și îl puteți extinde în mod dinamic în funcție de volumul de date, în loc să îl extindeți manual. Faceți clic aici pentru a vedea pașii detaliați de utilizare a funcției group by.

Urmăriți acest videoclip pentru a afla cum să utilizați funcțiile de grupare după, agregare și transformare a datelor în șabloanele de fuziune a corespondenței .

2. Rezumați datele pentru a evidenția aspectele și perspectivele cheie.

Caz de afaceri: Generarea raportului lunar de venituri cu rezumate și defalcări ale veniturilor la nivel de țară și regiune .


Puteți utiliza funcțiile de agregare pentru a rezuma o cantitate mare de date pentru a culege aspecte importante, cum ar fi maximul, minimul, numărul, media și suma.

Administratorul de vânzări al Zylker Automobiles combină puterea funcțiilor încorporate de grupare după, agregare și repetare a regiunilor pentru a evidenția:

  • Veniturile totale generate într-o lună.
  • Veniturile totale pe stat, cu o defalcare a veniturilor din fiecare categorie.
  • Defalcarea granulară, în funcție de articol, a veniturilor pentru fiecare categorie pentru fiecare stat.

Faceți clic aici pentru a afla cum să utilizați funcțiile de agregare.

3. Transformați datele pentru a crea și completa subformularele.

Caz de afaceri: Generarea și salvarea raportului detaliat al veniturilor din fiecare stat ca fișier separat într-un dosar specific.



Zylker Automobiles utilizează transformarea datelor pentru a mapa câmpurile dorite din sursa de date ca câmpuri principale și subformulare. Acest lucru le permite să extragă și să proceseze datele tranzacționale brute, neordonate, pentru a genera raportul de venituri pentru fiecare stat în parte. Faceți clic aici pentru a afla cum să utilizați opțiunea Transform Data Source (Transformare sursă de date).

4. Formatați datele cu noile opțiuni de formatare a numerelor.

Cazul de afaceri: Trimiteți un e-mail fiecărui SDR la începutul fiecărei luni cu veniturile lor totale din luna precedentă în cuvinte, împreună cu un rezumat al performanței lor.



Zoho Writer a adăugat noi opțiuni de formatare exclusiv pentru numere. Cu ajutorul acestora, puteți acum să convertiți un număr în text, număr ordinal, text ordinal și an ordinal.

Administratorul de vânzări de la Zylker Automobiles folosește noua opțiune de formatare din număr în text pentru a converti și afișa numerele sub formă de text în e-mailul pe care îl trimite în fiecare lună către SDR-ul lor.

Încercați funcțiile de grupare după și de agregare din șabloanele de îmbinare a corespondenței Writer și anunțați-ne ce părere aveți. De asemenea, puteți viziona acest videoclip pentru a înțelege cum să folosiți aceste funcții pentru a vă înălța documentele .

Dacă aveți nevoie de asistență sau dacă aveți întrebări legate de configurarea operațiunilor degrupare după, agregare sau transformare a datelor, vă rugăm să ne scrieți la support@zohowriter.com sau să adăugați un comentariu mai jos.

Fuziune și vizualizare de date fericite!