Ne bucurăm să vă vedem în prima postare trimestrială despre noutățile din 2023. În ultimele trei luni, am dezvoltat funcții interesante și am adus îmbunătățiri pentru a vă ajuta să îndepliniți fără probleme funcțiile în Zoho Expense.

Aeroportul de plecare preferat

Acum puteți configura aeroportul de plecare preferat din care ați pleca de obicei ori de câte ori plecați în călătorii de afaceri. Acest aeroport va fi completat în prealabil în formularele dvs. de creare a călătoriei și, pe baza aeroportului selectat, Zoho Expense va prelua aeroporturile și orașele locale pentru călătoriile dvs. interne. Puteți adăuga aeroportul de plecare preferat în profilul dvs. de călătorie sau în timp ce creați o cerere de călătorie.

Pentru a adăuga aeroportul de plecare preferat în Profil de călătorie: Accesați Setările mele . Sub fila Informații de bază, derulați în jos la Profil de călătorie . Faceți clic pe + Adăugați profil de călătorie dacă nu aveți un profil de călătorie sau faceți clic pe pictograma Editați . Selectați Aeroportul de plecare preferat și faceți clic pe Salvare .

Adăugați comentarii cu privire la detaliile cheltuielilor în cadrul rapoartelor

Dacă raportul dvs. este în așteptarea aprobării, aprobat sau rambursat, faceți clic pe cheltuiala din cadrul unui raport în vizualizarea de administrator, navigați la fila Comentarii de lângă fila Detalii, pentru a adăuga comentariile dvs. Nu mai treceți la pagina cu detaliile raportului pentru a adăuga comentariile dvs. despre cheltuieli.

Pentru a face acest lucru: Accesați Vizualizare Administrator > Rapoarte . Selectați un raport și faceți clic pe o cheltuială. Navigați la fila Comentarii și adăugați comentariile dvs.

Respingeți cheltuielile în cadrul rapoartelor

Am adăugat o nouă preferință pentru rapoarte în care administratorul poate configura dacă aprobatorii pot respinge cheltuielile individuale din rapoarte sau respinge întregul raport. Această opțiune de respingere a cheltuielilor va fi activată în mod implicit, cu toate acestea, o puteți dezactiva mai târziu, dacă este necesar. De asemenea, când această opțiune este activată, puteți respinge mai multe cheltuieli simultan într-un raport. Pur și simplu selectați cheltuielile pe care doriți să le respingeți și faceți clic pe butonul Respingere în bloc și toate cheltuielile selectate vor fi respinse.

Pentru a activa/dezactiva această opțiune: Accesați Vizualizare administrator > Setări > Module > Rapoarte. Sub Preferințe de aprobare, puteți găsi opțiunea Permite aprobatorilor să respingă cheltuielile în rapoarte .

Pentru a respinge în bloc cheltuielile din cadrul rapoartelor: Accesați Vizualizarea Administrator > Rapoarte sau Accesați Aprobări sub Vizualizarea mea . Faceți clic pe un raport, selectați cheltuielile pe care doriți să le respingeți și faceți clic pe butonul Respingere în bloc .

Câmpuri noi în "formulare de rambursare în avans" și "reportare" 

Când înregistrați o rambursare în avans sau reportați, acum puteți actualiza conturile în care a fost rambursat avansul sau către care a fost transferat în Zoho Expense.

Actualizați în bloc ramurile pentru utilizatori

Acum actualizați ramurile pentru mai mulți utilizatori simultan, folosind actualizarea în bloc. Selectați utilizatorii pentru care doriți să actualizați ramurile și asociați-le ramurile preferate. De asemenea, dacă doriți să dezasociați ramurile lor vechi și să asociați altele noi, pur și simplu marcați opțiunea Suprascrierea ramurilor asociate anterior. Sucursalele selectate vor fi asociate, iar ramurile vechi nu vor mai fi asociate acelor utilizatori.

Pentru a actualiza în bloc ramurile pentru utilizatori: Accesați Vizualizare administrator > Setări > Utilizatori . Selectați utilizatorii și faceți clic pe Actualizare în bloc . În câmpul Filiale , selectați ramurile pe care doriți să le asociați cu utilizatorii selectați. Faceți clic pe Salvare .

Actualizări ale aplicației Android

• Încărcați documentele de călătorie și adăugați detaliile dvs. de călătorie în Profilul dvs. de călătorie din Setări .
• Faceți profilul de călătorie obligatoriu pentru călătorii din aplicația web. Odată ce activați acest lucru, pe aplicația Android va fi afișat un banner care restricționează utilizatorii să creeze călătorii fără un profil de călătorie.
  
• O încălcare va fi afișată în călătorii dacă datele călătoriei se suprapun cu o altă călătorie. Puteți vizualiza călătoriile care se suprapun și puteți face modificări, dacă este necesar. Această caracteristică este încă în acces anticipat. Dacă doriți să îl activați pentru organizația dvs., scrieți-i persoanei noastre de contact a PFC Group sau completați acest FORMULAR .
  
• Dacă cheltuielile pe care le-ați creat online nu au fost sincronizate, utilizați opțiunea Reîncercați sincronizarea după ce vă conectați la internet și sincronizați cheltuielile.
• Puteți descărca documentele atașate la secțiunea Atașamente în Călătorii, Cereri de cumpărare și Avansuri.
  

Actualizare aplicație iOS

Dacă organizația dvs. este integrată cu GetThere, puteți crea călătorii cu rezervări folosind GetThere chiar din aplicația dvs. iOS.