Zoho Writer: Użyj Zoho Creator jako źródła szablonów scalania w Zoho Writer

Zoho Writer: Użyj Zoho Creator jako źródła szablonów scalania w Zoho Writer

Niedawno ulepszona została natywna integracja Zoho Creatora z Zoho Writer: można teraz używać Zoho Creator jako źródła danych dla szablonów korespondencji seryjnej w Zoho Writer.

Udostępnienie większej ilości danych z ulubionej low codowej platformy programistycznej  we Writerze otwiera przed użytkownikami nowe możliwości tworzenia i wysyłania szerokiej gamy dokumentów, efektywnego zarządzania procesami biznesowymi i zapewnienia bezpieczeństwa.

Funkcje

Płynna integracja z polami podformularzy
Użytkownicy Zoho Creator mogą teraz płynnie wykorzystywać pola podformularzy w Zoho Writer dzięki funkcji scalania zadań. Umożliwia to firmom tworzenie dokumentów, które są  oparte na danych i przyjazne użytkownikowi, a także zmniejsza manualny wysiłek wkładany w przygotowanie dokumentów.

Dostęp do większej liczby pól Creatora
Dostęp do kompleksowych danych z Creatora umożliwia użytkownikom tworzenie skomplikowanych i bogatych w dane dokumentów. Dzięki tej ulepszonej integracji można uzyskać dostęp do danych w polach podformularzy i polach odnośników.
Ta płynna integracja danych usprawnia tworzenie złożonych dokumentów biznesowych, co jest szczególnie korzystne dla organizacji zależnych od dokumentów zawierających duże ilości danych, takich jak umowy, raporty i sprawozdania finansowe.

Zastosowania i korzyści

Odblokuj moc podpisów
Jedną z wyróżniających się funkcji tej integracji jest możliwość korzystania z pola podpisu w Zoho Writer. Przykładowo, w zarządzaniu umowami można użyć podpisów elektronicznych, aby usprawnić proces zatwierdzania i podpisywania, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo.


Przekształcanie identyfikatorów lub pól w kody kreskowe
Kolejną ekscytującą funkcją jest możliwość przekształcania identyfikatorów lub pól kreatora w kody kreskowe za pomocą szablonów korespondencji seryjnej. Korzystanie z kodów kreskowych umożliwia wydajne śledzenie i wyszukiwanie danych, zwiększa dokładność i dostępność oraz wiele więcej.

Załóżmy, że aplikacja do zarządzania dostawcami zawiera umowy. Funkcja szablonów korespondencji seryjnej ułatwi płynną ekstrakcję danych z Creator do Writer i pomoże utworzyć dokument dla umów. W dokumencie Writer pola, identyfikatory produktów, pola alfanumeryczne lub numeryczne mogą być wyświetlane wizualnie jako kody kreskowe.

Jak rozpocząć

  1. Przejdź do strony writer.zoho.com i kliknij Create New.
  2. Wybierz Merge Template w sekcji Automation Templates i kliknij Create from Scratch. Zaprojektuj szablon scalania, wykonując następujące kroki.

  3. Kliknij menu hamburgera po lewej stronie i kliknij Automate.

  4. W sekcji Wybierz źródło danych wybierz Zoho Creator i wybierz swoją aplikację.

  5. Dodaj odpowiednie pola z aplikacji Creator. Kliknij tutaj, aby zapoznać się ze szczegółowym przewodnikiem po pracy z polami.


Kroki tworzenia dokumentów scalających przy użyciu przepływu pracy Zoho Creator
  1. Utwórz formularz w Zoho Creator z niezbędnymi polami.
  2. Utwórz szablon scalania w Zoho Writer, wykonując poniższe kroki.
  3. Utwórz przepływ pracy dla formularza w kreatorze i wybierz Deluge Script jako akcję przepływu pracy. Umożliwi to wykonywanie niestandardowych funkcji za pomocą korespondencji seryjnej we Writerze.
  4. Użyj nazwy połączenia dodanego w skrypcie Deluge, aby wykonać skonfigurowaną funkcję. Połączenia umożliwiają integrację usług w chmurze za pośrednictwem Deluge.
Te ulepszenia sprawiają, że Zoho Creator i Zoho Writer są jeszcze bardziej wartościowym połączeniem dla firm, które chcą uprościć zarządzanie dokumentami. Wykorzystując możliwości obu platform, firmy mogą oczekiwać przyszłości, w której tworzenie dokumentów i zarządzanie danymi będzie bardziej wydajne, bezpieczne i przyjazne dla użytkownika niż kiedykolwiek wcześniej.

Zapoznaj się również z postem Zoho Writer dotyczącym szablonów korespondencji seryjnej.

Zachęcamy do przetestowania tej integracji i przekazania opinii, kontaktując się z support@zohocreator.com lub dzieląc się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.

Pozdrawiam,
Zespół Zoho Creator