Czym jest oprogramowanie do zarządzania pracą?

Dobre wyniki są rezultatem efektywnego zarządzanie pracą, wiadomo. Czym jest, na codziennym poziomie, efektywne zarządzanie pracą? Są to:

• Usprawnione i zautomatyzowane procesy
• Współpraca kontekstowa
• Uporządkowane i zorganizowane dane dotyczące pracy

Narzędzie, które pozwala to osiągnąć, nazywane jest oprogramowaniem do zarządzania pracą.

Jakie jest nasze podejście do zarządzania pracą?

W dzisiejszym cyfrowym świecie dane są podstawą efektywności pracy. Zoho, dzięki  współpracy twającej już dwie dekady, z wieloma przedsiębiorstwami w ramach ekosystemu oprogramowania B2B, zauważyło, że organizacje, które osiągają efektywne zarządzanie danymi, mają zawsze przewagę konkurencyjną nad tymi, które tego nie robią.

Właśnie dlatego zarządzanie danymi jest podstawą podejścia Zoho do zarządzania pracą, do tego stopnia, że rozważano nawet pozycjonowanie Zoho Tables jako prostej, lecz potężnej bazy danych online - ponieważ daje ona pełną kontrolę nad sposobem zarządzania danymi.

Oto jak patrzymy na zarządzanie pracą:

Struktura i organizacja danych roboczych2
Załóżmy na przykład, że jesteś dyrektorem kreatywnym w swojej organizacji. Musisz być w stanie łatwo przechowywać i organizować wszystkie dane, którymi zarządzasz.

Usprawnienie i automatyzacja przepływów pracy
Kolejnym krokiem jest inicjowanie działań, takich jak zatwierdzanie projektów i budżetów, wyzwalanych przez zmiany w danych. Dzięki prostej logice wyzwalania i działania powinieneś być w stanie zdefiniować i zautomatyzować przepływy pracy oraz usprawnić procesy.

Współpraca kontekstowa
Najbardziej oczywisty, a zarazem najważniejszy aspekt pracy zostawiliśmy na koniec. Żadne narzędzie na świecie nie uratuje rozbitego zespołu; ale intuicyjne narzędzie musi umożliwiać płynną współpracę z odpowiednimi funkcjami.

Czy nie wszystkie narzędzia programowe są w pewnym sensie narzędziami do zarządzania pracą? Czym różni się od nich Zoho Tables?

Tak, wszystkie narzędzia programistyczne w pewnym stopniu uwzględniają powyższe trzy aspekty. Jeśli zastąpisz osobę z powyższego przykładu, jej wymagania będą wyglądać zupełnie inaczej. Podczas gdy dzisiejszy ekosystem oprogramowania oferuje wiele narzędzi do rozwiązywania problemów związanych z każdą funkcją, wciąż spotykamy wielu użytkowników, którzy wpadają między luki w istniejących narzędziach.

Zoho Tables, dzięki prostemu interfejsowi w stylu arkusza kalkulacyjnego, umożliwia każdemu użytkownikowi, niezależnie od jego wiedzy technicznej, zbudowanie własnego rozwiązania. Pozwala efektywnie gromadzić, organizować i strukturyzować dane, ustanawiać relacje między nimi i automatyzować przepływy pracy.

Ta prostota, w połączeniu z tym, jak Tables zapewnia pełną kontrolę nad danymi i przepływami pracy, jest tym, co wyróżnia to rozwiązanie.

Kto jest idealnym użytkownikiem Zoho Tables?

Zoho Tables jest stworzone dla Ciebie, jeśli należysz do jednej z tych trzech kategorii:

Poziom 1: Brak scentralizowanej aplikacji
Nie masz centralnej aplikacji do zarządzania pracą. Dane są rozproszone w wielu miejscach, co utrudnia ich skalowanie w miarę rozwoju działalności.

Poziom 2: Korzystanie z arkusza kalkulacyjnego
Być może polegasz na arkuszach kalkulacyjnych. Chociaż arkusz kalkulacyjny jest fantastycznym narzędziem, nie jest specjalnie zaprojektowany do zarządzania pracą. Może to stanowić wyzwanie, jeśli szukasz bardziej ustrukturyzowanych danych i chcesz budować przepływy pracy.

Poziom 3: Niedostateczne wykorzystanie zaawansowanego oprogramowania
Używasz tylko ułamka możliwości zaawansowanych narzędzi programowych, ale wciąż płacisz wygórowane ceny.

Niezależnie od tego, czy należysz do dwóch pierwszych kategorii, szukając scentralizowanego zarządzania pracą, czy do trzeciej kategorii, chcąc zoptymalizować wykorzystanie oprogramowania, Zoho Tables zostało zaprojektowane tak, aby idealnie spełniać Twoje potrzeby.

I choć możesz tworzyć własne rozwiązania w Zoho Tables bez pisania ani jednej linijki kodu, mamy również rozbudowane szablony, które pomogą Ci szybko rozpocząć pracę!

Najważniejsze funkcje Zoho Tables

Dzielenie pracy na zadania i przypisywanie ich do zespołu

Kontekstowa współpraca w czasie rzeczywistym



Przechowywanie dowolnego rodzaju danych roboczych, strukturyzowanie i organizowanie ich

Uwaga: Oprócz ponad 20 podstawowych typów pól, obsługujemy również pola ML, takie jak analiza sentymentu i ekstrakcja słów kluczowych.


Zobacz swoją pracę w zupełnie nowym świetle



Twórz inteligentne relacje między tabelami



Automatyzacja przepływów pracy w mgnieniu oka



Importuj dane z wielu źródeł



Zachowaj produktywność - nawet w podróży!

Przykładowe przypadki użycia

Marketing: Używasz Zoho Tables do zarządzania operacjami marketingowymi dla kilku kampanii. Leady uzyskane z tych kampanii znajdują się w CRM. Po zaimportowaniu danych potencjalnych klientów do Tables uzyskujesz nowe informacje, takie jak "Leady vs. Wartość transakcji vs. Konwersja" i oceniasz wydajność poszczególnych kampanii.

Operacje: Zarządzasz zamówieniami i zapasami swojej firmy w Zoho Tables. Połączenie tych dwóch tabel pomoże Ci automatycznie aktualizować zapasy w miarę składania zamówień. Możesz także zautomatyzować ponowne zamawianie produktów, gdy ich wartość spadnie poniżej określonego progu.

Zarządzanie produktem : Zarządzasz zgłoszeniami do pomocy technicznej za pomocą dedykowanej aplikacji. Importując dane wsparcia do Tables, można powiązać zgłoszenia, opinie i sugestie z odpowiednim modułem i właścicielem funkcji. Ta analiza zapewnia wgląd w najczęściej używane funkcje, moduły wymagające optymalizacji i pomaga w lepszym planowaniu mapy drogowej.

Chociaż jest to kilka podstawowych przykładów, Zoho Tables można bez wysiłku dopasować do wielu innych przypadków użycia, niezależnie od funkcji lub branży.