Zoho Sheet: Checkbox Tracker dla lepszego zarządzania zadaniami

Zoho Sheet: Checkbox Tracker dla lepszego zarządzania zadaniami

Witajcie, użytkownicy Zoho Sheet!

Wracamy z kolejną poradą, która pomoże Ci w pełni wykorzystać możliwości Zoho Sheet.

Czy wiesz, że pola wyboru w arkuszach kalkulacyjnych mogą być przełomowym narzędziem do dynamicznego śledzenia postępów zadań? Oto krótki przewodnik po tworzeniu narzędzia do śledzenia pól wyboru w Zoho Sheet w celu usprawnienia przepływu pracy.

Check box tracker in Zoho Sheet


Tworzenie narzędzia do śledzenia pól wyboru w Zoho Sheet

Oto przykład, który pomoże zrozumieć, jak działa narzędzie do śledzenia pól wyboru:

Wyobraź sobie, że jesteś kierownikiem projektu i chcesz monitorować ukończenie faz lub kamieni milowych projektu. Oto jak możesz to skonfigurować:

Krok 1: Uporządkuj dane.
Wyznacz wiersze dla nazw projektów i kolumny dla faz lub kamieni milowych.



Krok 2: Dodaj pola wyboru.
Przejdź do Wstaw -> Pole wyboru i umieść pierwsze pole wyboru w wybranej komórce (np. B2). Użyj przeciągania i upuszczania, aby zastosować pola wyboru do pozostałych komórek w zaznaczeniu.


Krok 3: Użyj formuły do obliczenia postępu.
W osobnej komórce wprowadź formułę: =COUNTIF(B2:B6, TRUE)/COUNTA(B2:B6). Następnie sformatuj wynik jako wartość procentową, aby wizualnie odzwierciedlić postęp.



Dynamiczne śledzenie postępów

Teraz, po zaznaczeniu każdego pola wyboru, procent postępu aktualizuje się automatycznie, zapewniając podgląd ukończenia zadania w czasie rzeczywistym.

Mamy nadzieję, że ta wskazówka pomoże ci uprościć śledzenie projektów. Poznaj więcej porad na naszym forum Tips and Tricks i dołącz do społeczności Zoho Sheet, aby być na bieżąco z ulepszeniami produktu i kontaktować się z innymi użytkownikami.

Więcej informacji można znaleźć na stronie pfc-group.com