Cieszymy się, że możemy Cię poinformować o nowościach w Zoho Expenses w 2023 roku. W ciągu ostatnich trzech miesięcy opracowaliśmy interesujące funkcje i wprowadziliśmy ulepszenia, które pomogą Ci bezproblemowo wykonywać działania w Zoho Expense. 

Preferowane lotnisko wylotu

Możesz teraz ustawić preferowane lotnisko wylotu, z którego zwykle odlatujesz, gdy wybierasz się w podróż służbową. To lotnisko zostanie wstępnie wypełnione w formularzach tworzenia podróży i na podstawie wcześniej wybranego lotniska, Zoho Expense pobierze lokalne lotniska i miasta dla twoich podróży krajowych. Możesz dodać preferowane lotnisko wylotu w swoim profilu podróży lub podczas tworzenia zapytania o podróż.

Aby dodać preferowane lotnisko wylotu w Profilu podróży: Przejdź do Moich ustawień . Na karcie Informacje podstawowe przewiń w dół do pozycji Profil podróży . Kliknij + Dodaj profil podróży, jeśli nie masz profilu podróży, lub kliknij ikonę Edytuj . Wybierz preferowane lotnisko wylotu i kliknij Zapisz .

Dodawaj komentarze do szczegółów wydatków w raportach

Jeśli raport oczekuje na zatwierdzenie, jest zatwierdzony lub zwrócony, kliknij wydatek w raporcie w widoku administratora, przejdź do karty Komentarze znajdującej się obok karty Szczegóły, aby dodać swoje komentarze. Koniec z przełączaniem się na stronę szczegółów raportu w celu dodania komentarza do wydatków.

Aby to zrobić: Przejdź do Widok administratora > Raporty . Wybierz raport i kliknij wydatek. Przejdź do zakładki Komentarze i dodaj swoje komentarze.

Odrzuć wydatki w raportach

Dodaliśmy nową preferencję dla raportów, w której administrator może skonfigurować, czy osoby zatwierdzające mogą odrzucić poszczególne wydatki w raportach lub odrzucić cały raport. Ta opcja odrzucania wydatków będzie domyślnie włączona, jednak w razie potrzeby możesz ją później wyłączyć. Ponadto, gdy ta opcja jest włączona, możesz odrzucić więcej niż jeden wydatek na raz w raporcie. Po prostu wybierz wydatki, które chcesz odrzucić i kliknij przycisk Odrzuć zbiorczo, a wszystkie wybrane wydatki zostaną odrzucone.

Aby włączyć/wyłączyć tę opcję: Przejdź do Widok administratora > Ustawienia > Moduły > Raporty . W Preferencjach zatwierdzania znajduje się opcja Zezwalaj osobom zatwierdzającym na odrzucanie wydatków w raportach .

Aby zbiorczo odrzucić wydatki w raportach: Przejdź do Widok administratora > Raporty lub Przejdź do Zatwierdzenia w obszarze Mój widok . Kliknij raport, wybierz wydatki, które chcesz odrzucić, a następnie kliknij przycisk Odrzuć zbiorczo .

Nowe pola formularzy zwrotu zaliczki i przeniesienia

Kiedy rejestrujesz zwrot zaliczki lub przeniesienie, możesz teraz w Zoho Expense aktualizować konta, na które zaliczka została zwrócona lub przeniesiona.

Zbiorcze aktualizacje oddziałów dla użytkowników

Teraz aktualizuj oddziały dla wielu użytkowników jednocześnie, korzystając z aktualizacji zbiorczej. Wybierz użytkowników, dla których chcesz zaktualizować oddziały i powiąż z nimi preferowane oddziały. Ponadto, jeśli chcesz anulować skojarzenie ich starych oddziałów i powiązać nowe, po prostu zaznacz opcję Zastąp poprzednio powiązane oddziały. Wybrane oddziały zostaną powiązane, a stare oddziały nie będą już powiązane z tymi użytkownikami.

Aby zbiorczo zaktualizować oddziały dla użytkowników: Przejdź do Widok administratora > Ustawienia > Użytkownicy . Wybierz użytkowników i kliknij Aktualizacja zbiorcza . W polu Oddziały wybierz oddziały, które chcesz powiązać z wybranymi użytkownikami. Kliknij Zapisz .

Aktualizacje aplikacji na Androida

• Prześlij dokumenty podróżne i dodaj szczegóły podróży w Profilu podróży w Ustawieniach .
• Ustaw profil podróży jako obowiązkowy dla podróży z poziomu aplikacji internetowej. Po włączeniu tej opcji w aplikacji na Androida zostanie wyświetlony baner uniemożliwiający użytkownikom tworzenie podróży bez profilu podróży.
• Naruszenie zostanie wyświetlone w podróżach, jeśli daty podróży pokrywają się z inną podróżą. Możesz przeglądać nakładające się podróże i w razie potrzeby wprowadzać zmiany. Ta funkcja jest nadal w fazie wczesnego dostępu. Jeśli chcesz włączyć to dla swojej organizacji, napisz do osoby kontaktowej naszej Grupy PFC lub wypełnij ten FORMULARZ .
• Jeśli wydatki utworzone online nie zostały zsynchronizowane, użyj opcji Ponów synchronizację po połączeniu z Internetem i zsynchronizowaniu wydatków.
• Możesz pobrać dokumenty, które są dołączone do sekcji Załączniki w Podróżach, Zleceniach zakupu i Zaliczkach.

Aktualizacja aplikacji na iOS

Jeśli Twoja organizacja jest zintegrowana z GetThere, możesz tworzyć wycieczki z rezerwacjami za pomocą GetThere bezpośrednio z aplikacji na iOS.