Z radością ogłaszamy wprowadzenie długo oczekiwanej funkcji Collective Booking, nowego typu usługi do obsługi nowego rodzaju spotkań. Dzięki tej funkcji możesz teraz zaangażować wielu pracowników w jedno spotkanie, otwierając nowe możliwości i zwiększając komfort rezerwacji.
Załóżmy, że jesteś firmą rekrutacyjną, która polega na Zoho Bookings przy przeprowadzaniurozmów kwalifikacyjnych.W niektórych przypadkach możesz potrzebować wielu ankieterów do współpracy w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. W takich przypadkach musisz zaplanować spotkanie z wieloma ankieterami i jednym kandydatem. Możesz skorzystać znaszej funkcji zbiorowej rezerwacji, która jest zgodna z modelem wielu pracowników i jednego klienta.
Zobacz, jak można to zaimplementować w Zoho Bookings.
Utwórz usługę zbiorowej rezerwacji:
Nowy typ usługi o nazwie Rezerwacjazbiorowa zostanie dodanydolisty usług. Możesz dodać nową usługęrezerwacji zbiorowych ,jak pokazano na poniższymobrazku.
Utwórz grupę:
Wybierz wielu pracowników i kliknijUtwórz grupę. Spowoduje to utworzenie grupy z wybranymiosobami.
Utwórz wiele grup i przypisz je do usługi:
Podobnie można utworzyć wiele grup, jak pokazanona poniższym obrazku.Na przykład, powiedzmy, że masz pracowników od A do F. Możesz utworzyć wiele grup o dowolnej kombinacji, takich jak {A, B ,C}, {C,D,E,F},{A, B ,D,E,F} i tak dalej.
Po zapisaniuwszystkie grupy zostaną przypisane doutworzonej usługi rezerwacji zbiorowej.
Utworzono usługę rezerwacji zbiorowej:
Zostanie utworzona zbiorcza usługa rezerwacji z wieloma przypisanymi do niej grupami pracowników.
Strona rezerwacji
Na stronie rezerwacjiklienci mogą wybraćdowolną preferowaną grupę pracowników na spotkanie.Jeśli wybrana zostanie opcja automatycznego przypisywania, do spotkania zostanie automatycznie przypisana dowolna dostępna grupa pracowników.
Podsumowanie spotkania
W podsumowaniu spotkania można wyświetlićgrupę pracownikówprzypisaną do rezerwacji.
Dokumentacja pomocy
Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się zdokumentacją pomocy Collective Booking.