Zoho Recruit - Wprowadzenie podmodułu Zgłoszenia
Podmoduł Submissions przechowuje zgłoszenia kandydatów dokonane do kontaktów z klientami jako rekordy, wraz z innymi kluczowymi szczegółami. Ten podmoduł, zaprojektowany z myślą o zapewnieniu wglądu wewszystkie zgłoszenia kandydatów, ułatwia organizację i usprawnia proces rekrutacji.
Czym jest podmoduł Submissions?
Podmoduł Submissions jest wbudowanym narzędziem w Zoho Recruit, które śledzi i przechowuje każde przesłane zgłoszenie kandydata. Każde zgłoszenie jest przechowywane jako unikalny rekord, a Ty możesz dostosowywać widoki i wykonywać na nich masowe akcje. Oznacza to, że możesz łatwo śledzić status każdego zgłoszenia i szybko uzyskać dostęp do wszystkich istotnych informacji z nim związanych.
Kluczowe funkcje
Scentralizowane śledzenie zgłoszeń
Submoduł Submissions zapewnia scentralizowane repozytorium do śledzenia wszystkich zgłoszeń kandydatów dokonanych do klientów. Możesz teraz łatwo monitorować i zarządzać statusem każdego zgłoszenia kandydata w jednym miejscu. Koniec z przeszukiwaniem wiadomości e-mail lub arkuszy kalkulacyjnych w celu znalezienia szczegółów zgłoszenia.
Dzięki scentralizowanemu systemowi śledzenia, rekruterzy mogą efektywnie zarządzać swoimi talentami, utrzymywać porządek i ustalać priorytety działań następczych, co prowadzi do szybszych i skuteczniejszych decyzji o zatrudnieniu.
Status przeglądu i opinie klientów
Podmoduł Submissions umożliwia rejestrowanie recenzji i opinii klientów dla każdego zgłoszenia. Możesz teraz łatwo ocenić wydajność i przydatność kandydata na podstawie ocen i komentarzy klientów. Te cenne informacje zwrotne pozwalają dostosować proces selekcji kandydatów.
Dostęp do opinii klientów bezpośrednio w rekordzie zgłoszenia usprawnia proces weryfikacji i poprawia współpracę między zespołami rekrutacyjnymi a klientami, prowadząc do lepszego dopasowania kandydatów i zwiększenia zadowolenia klientów.
Automatyzacja przepływu pracy dla wydajności
Automatyzacja przepływu pracy w Zoho Recruit może być zastosowana do modułu Submissions, umożliwiając automatyzację działań w oparciu o predefiniowane kryteria. Możesz skonfigurować automatyczne przypomnienia o działaniach następczych z klientami, powiadomienia o recenzjach kandydatów, a nawet kolorowe tagi do nadawania priorytetów zgłoszeniom na podstawie określonych warunków.
Automatyzacja przepływu pracy oszczędza czas i zapewnia, że krytyczne zadania nie zostaną pominięte. Pomaga to rekruterom utrzymać kontrolę nad procesem przesyłania zgłoszeń, prowadząc do lepszej responsywności i płynniejszego procesu rekrutacji.
Łatwy dostęp do powiązanych rekordów
Aby pomóc w lepszym śledzeniu zgłoszeń kandydatów, Zoho Recruit oferuje wiele sposobów dostępu do rekordów zgłoszeń, takich jak strona widoku listy zgłoszeńi sekcja listy powiązanych rekordów (kandydaci, oferty pracy, aplikacje, klienci).Możesz szybko uzyskać dostęp do szczegółów zgłoszeń z powiązanych rekordów, co ułatwia przeglądanie całej historii zgłoszeń kandydata lub konkretnego ogłoszenia o pracę.
Ten łatwy dostęp do szczegółów zgłoszeń z wielu widoków zwiększa widoczność i ułatwia rekruterom poruszanie się po historii zgłoszeń w różnych modułach, promując płynną współpracę między zespołami.
Jak to działa?
Po przesłaniu profilu kandydata do klienta, rekord zgłoszenia jest automatycznie tworzony w Submissions Sub-module.
Rekordy te można przeglądać i zarządzać nimi z poziomu widoku listy lub strony szczegółów. Dodatkowo, dzięki konfigurowalnym widokom, możesz organizować zgłoszenia w oparciu o swoje preferencje.
Jak zacząć?
Przejdź do Zgłoszeń
Na swoim koncie Zoho Recruit najedź kursorem na moduł Oferty pracy lub Kandydaci i kliknijZgłoszenia.
Przeglądaj widok listy
Strona widoku listy to miejsce, w którym wszystkie zgłoszenia zostaną wyświetlone jako rekordy. Poświęć chwilę na zapoznanie się z różnymi domyślnymi widokami i dostępnymi opcjami, takimi jakSzybki widok, Zmień właściciela, Masowy transfer, Masowe usuwanie itp.
Konfigurowalne widoki
Jeśli chcesz mieć możliwośćpodglądu określonego pola ze strony widoku listy, aby być na bieżąco ze swoją pracą, kliknij ikonęEdytujobok listy rozwijanej Widoki.Dodawaj lub usuwaj pola jako kolumny na stronie widoku listy, stosuj filtry oparte na kryteriach i zapisuj niestandardowe widoki, aby mieć do nich szybki dostęp później.
Szczegóły zgłoszenia
Na stronie szczegółów rekordu zgłoszenia znajdują się wyczerpujące informacje o zgłoszeniu, w tym imię i nazwisko kandydata, powiązane ogłoszenie o pracę, status zgłoszenia, data zgłoszenia i inne. Gdy kontakt z klientem przesyła swoją recenzję zgłoszenia, jest ona automatycznie dodawana do podkarty Status recenzji na stronie szczegółów zgłoszenia w czasie rzeczywistym.
Włącz automatyzację przepływu pracy
Aby w pełni wykorzystać nowy podmoduł Submissions, warto rozważyć skonfigurowanie alertów i działań związanych z przepływem pracy, takich jak konfigurowanie automatycznych działań następczych i odpowiedzi na zaplanowane zadania i spotkania. Przejdźdo sekcji Konfiguracja > Automatyzacja > Reguły przepływu pracy i utwórz nową regułę dla modułuZgłoszenia. Zdefiniuj kryteria i akcje, które mają być wyzwalane dla każdego zgłoszenia, dla którego uruchamiana jest reguła.
Related Articles
Wprowadzenie reguł walidacji w Zoho Recruit
Drodzy klienci, Z radością ogłaszamy wprowadzenie Reguł Walidacji w Zoho Recruit. Reguły walidacji to niezbędny dodatek do naszego oprogramowania, który pomaga zachować integralność danych i zapewnić sprawny przebieg procesu rekrutacji. Reguły ...Zoho Desk - Tworzenie i używanie snippetów w odpowiedziach na zgłoszenia - nowy interfejs użytkownika
Agenci pomocy technicznej zawsze ciężko pracują, aby rozwiązać zapytania klientów, które często wymagają ich natychmiastowej uwagi lub potwierdzenia. Chociaż każdy agent ma swój własny styl odpowiadania, muszą przestrzegać pewnych standardów ...Zoho Desk: Wprowadzenie ticketów rodzic-dziecko
Wprowadziliśmy system zgłoszeń biletowych na zasadach parent-child, aby pomóc zespołom obsługi klienta w zapewnieniu skutecznego rozwiązywania problemów obejmujących wiele powiązanych zgłoszeń. Możesz teraz łączyć powtarzające się i wzajemnie ...Przedstawiamy kolorowe tagi w Zoho Recruit
Uwaga użytkownicy Zoho Recruit! Z radością ogłaszamy wydanie kolorowych znaczników Zoho Recruit. Teraz możesz łatwo identyfikować i porządkować informacje o zatrudnieniu za pomocą dostosowywanych tagów w różnych kolorach. Kolorowe znaczniki to ...Zoho Recruit: Inteligentne opisy dla inteligentniejszych ruchów rekrutacyjnych
Efektywność, precyzja i niezrównana produktywność to filary sukcesu firm, zwłaszcza w dynamicznym obszarze rekrutacji. Czym jest Smart Assist? Smart Assist to przełomowe narzędzie zaprojektowane, aby na nowo zdefiniować sposób tworzenia i ...