Wyższe limity przesyłania i płynne przesyłanie plików dzięki WorkDrive
Pożegnaj się z obawami o rozmiar pliku, problemami z siecią lub przerwami podczas procesu przesyłania. Dzięki nowym możliwościom WorkDrive w zakresie przesyłania plików w częściach, zmieniliśmy sposób przesyłania plików.
WorkDrive dzieli teraz duże pliki na mniejsze segmenty lub części i przesyła je pojedynczo. To ulepszenie umożliwia płynne przesyłanie większych plików i wznawianie przesyłania po przerwach, nawet w trudnych warunkach internetowych.
Zwiększyliśmy również limit przesyłanych plików do 250 GB! Użytkownicy wersji biznesowej mogą teraz bez wysiłku przesyłać ogromne pliki projektów.
Oto krótki przegląd limitów przesyłania plików w zależności od planu WorkDrive:
- Starter Edition: Przesyłanie pojedynczych plików orozmiarze do 10 GB.
- Team Edition: przesyłanie pojedynczych plików o rozmiarze do 50 GB
- Business Edition: przesyłanie pojedynczych plików o rozmiarze do 250 GB
- Zoho One Bundle (WorkDrive): przesyłanie pojedynczych plików orozmiarze do 250 GB
- ZohoWorkplace Bundle (WorkDrive): przesyłanie pojedynczych plików o rozmiarze do10 GB.
Zwiększ swoją produktywność dzięki integracji z generatywną sztuczną inteligencją
Czy jesteś gotowy, aby usprawnić komunikację i współpracę w zespole, jednocześnie tworząc wyjątkowe treści? Integracja Zia AI + WorkDrivejest tutaj, aby to osiągnąć!
Niezależnie od tego, czy opracowujesz nowe pomysły, szukasz materiałów do nauki, czy zagłębiasz się w badania, możesz bez wysiłku generować potrzebne informacje w WorkDrive.
- Uwolnij swoją kreatywność dzięki Zia AI
Zia AI pomaga generować treści i obrazy na platformie WorkDrive. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad wpisem na blogu, artykułem, postem w mediach społecznościowych czy prezentacją, Zia może poprawić jakość i wydajność procesu tworzenia treści.
- Współpraca z sugestiami komentarzy opartymi na sztucznej inteligencji
W środowisku pracy opartym na współpracy skuteczna komunikacja ma kluczowe znaczenie. Zia AI oferuje sugestie w czasie rzeczywistym, aby udoskonalić komentarze, umożliwiając przeformułowanie, skrócenie i interpunkcję w celu uzyskania jasności i profesjonalizmu.
- Generowane przez AI obrazy okładek dla plików audio i wideo
Dostosuj domyślne, generowane przez system obrazy okładek za pomocą obrazów generowanych przez sztuczną inteligencję, aby dokładniej reprezentować pliki audio i wideo.
Tworzenie lub przesyłanie fragmentów kodu w WorkDrive
Zapisuj fragmenty kodu, wpisując kod programowania lub kopiując i wklejając go z zewnętrznego źródła. Możesz także przesyłać fragmenty kodu i przechowywać je bezpośrednio na platformie WorkDrive. Następnie można bez wysiłku udostępniać zapisane fragmenty kodu członkom zespołu lub współpracownikom.
Uwaga:Funkcja automatycznego wykrywania kodu w WorkDrive zidentyfikuje język programowania na podstawie wprowadzonego kodu. Można jednak również ręcznie wybrać język z listy dostępnych opcji.
Co dalej:Obecnie pracujemy nad funkcją komentowania opartego na wierszach dla fragmentów kodu, która umożliwi komentowanie i współpracę nad dowolną określoną linią kodu programowania.
Ciągłość
Webhooki w WorkDrive: Powiadomienia w czasie rzeczywistym zwiększające produktywność i bezpieczeństwo
Webhooks zapewniają powiadomienia w czasie rzeczywistym o plikach, folderach, folderach zespołu i zdarzeniach opartych na zespole bezpośrednio w aplikacji zewnętrznej (adres URL określony przez użytkownika), gdy tylko zdarzenia wyzwalające wystąpią w WorkDrive. Ułatwiają one wymianę informacji w czasie rzeczywistym poprzez automatyczne dostarczanie powiadomień z jednej aplikacji do innych.
Uwaga:Ta funkcja jest dostępna tylko w WorkDrive Business Plan.
(i) Konfigurowanie webhooków w WorkDrive odbywa się za pomocą niestandardowych aplikacji. Jako administrator lub superadministrator zespołu WorkDrive możesz utworzyć niestandardową aplikację z poziomu konsoli administratora i skonfigurować w niej odpowiednie webhooki.
Oto film przedstawiający proces konfiguracji webhooków. Za każdym razem, gdy plik zostanie usunięty z folderu zespołu w WorkDrive, ten konkretny webhook automatycznie powiadamia użytkowników za pośrednictwem aplikacji Cliq.
Oto kilka sposobów na maksymalne wykorzystanie webhooków WorkDrive:
- Uproszczenie monitorowania plików
Skonfiguruj webhook, aby dostarczać szybkie powiadomienia za każdym razem, gdy plik zostanie przesłany, zmodyfikowany lub usunięty z określonej lokalizacji w WorkDrive.
- Usprawnienie współpracy
Webhooki mogą natychmiast powiadamiać Cię o edycjach udostępnionych dokumentów, nowych komentarzach i innych zmianach wprowadzonych przez współpracowników.
- Kontroluj dostęp do plików w celu zwiększenia bezpieczeństwa
Webhooks mogą być używane do monitorowania dostępu i uprawnień użytkowników w czasie rzeczywistym. Można na przykład skonfigurować webhook, aby natychmiast powiadamiał o każdej zmianie roli użytkownika lub uprawnień dostępu w WorkDrive. Dzięki temu można podjąć natychmiastowe działania, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do plików i folderów.
Zgodność
Najnowsze certyfikaty
Zoho WorkDrive jest teraz certyfikowany zgodnie z,
- ISO 9001 - System Zarządzania Jakością (QMS):Ta międzynarodowa norma potwierdza naszą zdolność do konsekwentnego dostarczania wysokiej jakości produktów i usług, które są zgodne z wymaganiami klientów i przepisami.
- ISO 22301 - System Zarządzania Ciągłością Działania (BCMS):Ta międzynarodowa norma ma na celupomóc organizacjom w zapobieganiu, przygotowywaniu się, reagowaniu i odzyskiwaniu sprawności po nieoczekiwanych i zakłócających pracę incydentach.
Funkcja przechowywania danych jest teraz dostępna we wszystkich płatnych planach
Funkcja przechowywania danych jest teraz dostępna w planach Starter i Team.Wcześniej funkcja ta była dostępna wyłącznie w planie WorkDrive Business.
Doświadczenie użytkownika
Doświadcz WorkDrive w preferowanym języku indyjskim
Bogata różnorodność językowa Indii jest teraz w pełni obsługiwana przez WorkDrive. Bez względu na to, z jakiego regionu pochodzisz i jakim językiem się posługujesz, WorkDrive jest tutaj, aby umożliwić Ci współpracę i zarządzanie dokumentami.
Rozszerzyliśmy nasze wsparcie językowe o wszystkie 22 oficjalne języki indyjskie. Oznacza to, że możesz teraz uzyskać dostęp do WorkDrive i korzystać z niego w preferowanym języku indyjskim, aby uzyskać wygodniejsze i bardziej przyjazne dla użytkownika doświadczenie.
Ulepszone funkcje w WorkDrive Snap
Aby wzbogacić doświadczenia związane z nagrywaniem, wprowadziliśmy kilka ulepszeń w WorkDrive Snap. Udoskonaliliśmy interfejs użytkownika i poprawiliśmy funkcje nagrywania ekranu i wideo.
- Wspólne ulepszenia: Ciesz się elastycznością wyciszania i wyłączania mikrofonu, a także włączania i wyłączania kamery podczas nagrywania ekranów lub filmów.
- Ulepszenia nagrywania wideo: Przejmij kontrolę nad nagraniami wideo dzięki nowym opcjom maksymalizacji i minimalizacji. Teraz możesz dostosować rozdzielczość wideo do swoich preferencji, wybierając spośród 1080p, 720p (domyślnie) i 480p.
- Ulepszenia nagrywania ekranu: Udostępniliśmy opcję obrazu w obrazie (PIP) dla użytkowników nagrywających cały ekran z przeglądarki Chrome.
Ulepszona funkcjonalność wyszukiwania
Podnieś swoje wrażenia z wyszukiwania na nowy poziom! Nasze najnowsze ulepszenia pomagają stworzyć płynniejsze wrażenia użytkownika:
- Zapisane wyszukiwanie: Masz teraz możliwość zapisywania często używanych i powtarzających się wyszukiwań wraz z zastosowanymi filtrami, dzięki czemu proces generowania przyszłych wyników wyszukiwania jest łatwy.
- Ostatnie wyszukiwania:Ostatnie wyszukiwania są teraz dostępne na wyciągnięcie ręki w interfejsie wyszukiwania. Szybki dostęp do nich w celu znalezienia potrzebnych informacji.
- Usprawnione wyszukiwanie: Wprowadziliśmy dedykowany pasek wyszukiwania w widokach Folder osadzony i Udział zewnętrzny, dzięki czemu użytkownicy mogą szybko znajdować i uzyskiwać dostęp do plików w tych widokach. Ponadto włączyliśmy opcje szybkiego wyszukiwania, aby pomóc użytkownikom znaleźć pliki w folderze Mój folder, Folder zespołu, Folder organizacji i dowolnym innym określonym podfolderze.
- Podświetlanie słów kluczowych: Wyszukiwane terminysą teraz podświetlane w interfejsie sugestii wyszukiwania i na stronie z listą wyszukiwanych plików, zapewniając lepszą widoczność i łatwość użytkowania.
- Wyszukiwanie w aplikacjach mobilnych:
- Ulepszyliśmy funkcjonalność wyszukiwania w aplikacjach mobilnych WorkDrive, wprowadzając opcje wyszukiwania zarówno na poziomie folderu nadrzędnego, jak i podfolderu.
- Dodano wiele opcji filtrowania, aby przyspieszyć znajdowanie żądanych plików i folderów.
Ulepszenia podglądu wideo i audio
Ulepszyliśmy podgląd wideo i audio, dodając opcje wyszukiwania do przodu (Shift+strzałka w prawo) i wyszukiwania do tyłu (Shift+strzałka w lewo). Wprowadziliśmy również opcje skrótów do wyciszania / wyłączania wyciszenia (M), wchodzenia / wychodzenia z trybu pełnoekranowego (F) oraz odtwarzania / wstrzymywania treści (spacja).
Dodatkowo, wprowadziliśmy obsługę obrazu w obrazie (PIP) dla plików wideo.
Inne poprawki i ulepszenia UI/UX
- Ulepszenia integracji Zoho Mail + WorkDrive: Wprowadziliśmy opcję Dołącz jako kopiędla natywnych plików Zoho (Writer, Sheet i Show). Współpracownicy mogą teraz przeglądać i pobierać udostępnione pliki natywne Zoho w aplikacji Zoho Mail.
- Paginacja nawigacji w drzewie:Paginacja nawigacji w drzewie ułatwia przeglądanie i dostęp do wszystkich folderów i podfolderów w interfejsie nawigacji w drzewie.
- Funkcja szybkiego dostępu: Dodaliśmy przycisk [+ NOWY]do kart Ostatnie pliki i Ulubione, umożliwiając łatwe tworzenie, przesyłanie lub importowanie plików bezpośrednio z tych kart.