Jesteśmy tutaj z informacją o ważnym ulepszeniu dla Subforms. Zaczynajmy!

Włączenie podformularza do układu rekordu to świetny sposób na przechowywanie dodatkowych informacji o rekordzie. Niezależnie od tego, czy jest to lista produktów zakupionych przez kontakt, czy lista kandydatów zapisanych na konkretny kurs, podformularz z łatwością przekazuje wymagane informacje w zorganizowany sposób.

Do tej pory, gdy masz obowiązkowe pole w podformularzu, nie możesz zapisać całego rekordu, chyba że pole jest wypełnione.

Teraz, aby pozwolić podformularzowi działać jako niezależny formularz w rekordzie, wprowadzamy 'Oznacz jako wymagane' funkcję do podformularzy.

Oznaczanie podformularza jako wymaganego

Jeśli oznaczysz podformularz jako wymagany, wówczas podformularz powinien zawierać wartości przynajmniej w jednym wierszu, w celu zapisania rekordu.

Na przykład, jeśli chcesz zebrać doświadczenie zawodowe kandydata przed wdrożeniem go na kurs dla kadry kierowniczej, możesz oznaczyć podformularz jako wymagany, zebrać szczegóły i zapisać rekord w celu dalszego przetwarzania.

Ważne jest, aby pamiętać, że jeśli spróbujesz zapisać wiersz bez danych w polach obowiązkowych, wewnątrz obowiązkowego podformularza, rekord nie zostanie zapisany, dopóki pola obowiązkowe nie zostaną wypełnione.

Co się stanie, jeśli podformularz nie zostanie oznaczony jako wymagany?

• Jeśli podformularz nie jest oznaczony jako wymagany, można zapisać rekord z wartością podformularza lub bez niej.
• Jeśli podformularz nie został oznaczony jako wymagany, ale znajdują się w nim pola oznaczone jako obowiązkowe, nadal można zapisać rekord bez wypełniania ich wartościami.
  Na przykład, aby zapisać się na kurs dyplomowy, doświadczenie zawodowe może nie być wymagane. W takim przypadku można pominąć wypełnianie wiersza w podformularzu.
  
  Jednakże, jeśli masz pod ręką dane do wypełnienia podformularza, to wypełnienie dowolnego wiersza będzie wymagało wypełnienia wszystkich obowiązkowych pól.
  Rozważmy ten przykład, w którym iPhone 13 jest rekordem produktu, a akcesoria są przechowywane jako podformularz. Jeśli masz akcesorium do dodania do rekordu iPhone'a, obowiązkowe pole - kompatybilność produktu - powinno zostać wypełnione. Próba zapisania rekordu bez wypełnienia tego pola nie powiedzie się.
  
  

Important point to remember:

Dla tych organizacji, które do tej pory ustawiły obowiązkowe pola w swoich podformularzach, cały podformularz zostanie domyślnie oznaczony jako wymagany, ponieważ tak zachowuje się obecna platforma internetowa. Po wydaniu tej aktualizacji, aby uniknąć nagłej zmiany zachowania na platformach mobilnych i API, zapewnimy 15-dniowy okres buforowy, aby użytkownicy mogli zdecydować i zaktualizować pożądane zachowanie. Po upływie czasu buforowego zaktualizowana właściwość zostanie zsynchronizowana na platformach internetowych, mobilnych i API.

To tyle, jeśli chodzi o aktualizację. Otworzymy to ulepszenie dla wszystkich użytkowników w ciągu kilku tygodni po wydaniu, zaktualizujemy odpowiednio ten post i dokumentację pomocy. Dziękujemy i życzymy powodzenia!

Pozdrowienia, 
Saranya Balasubramanian