Nowości w Zoho Expense: Lipiec 2023
Witajcie użytkownicy,
Z przyjemnością przedstawiamy nasz comiesięczny przegląd aktualizacji, które pomogą Ci być na bieżąco i doświadczyć bezproblemowego zarządzania wydatkami za pomocą Zoho Expense. Od wglądu w budżet w czasie rzeczywistym po konfigurację daty wejścia w życie zasad polityki i stawek diet, dostosowaliśmy nasze funkcje do Twoich unikalnych potrzeb biznesowych. Zanurzmy się i przeczytajmy o nich wszystko.
Data wejścia w życie zasad polityki
Teraz możesz dodać datę, od której reguły skonfigurowane w zasadach mogą zacząć obowiązywać. Po skonfigurowaniu daty wejścia w życie reguły, będzie ona stosowana tylko do wydatków, które są datowane w dniu lub po dacie wejścia w życie. Jeśli nie ustawisz daty wejścia w życie, reguły zostaną zastosowane do wszystkich wydatków.
Aby dodać datę wejścia w życie dla reguły: Przejdź do widoku administratora > Ustawienia > Zasady. Wybierz politykę i przejdź do karty Reguły. Kliknij regułę, wprowadź datę wejścia w życie i kliknij Zapisz.
Wyświetlanie rzeczywistych kwot wydanych podczas edycji budżetów - wczesny dostęp
Podczas edycji budżetu, jeśli wprowadzisz budżet większy niż rzeczywista kwota wydana przez użytkowników w tej kategorii lub typie wydatków, Zoho Expense wyświetli rzeczywistą kwotę wydaną przez użytkowników i uniemożliwi zapisanie budżetu. Taka widoczność w czasie rzeczywistym pozwala podejmować decyzje oparte na danych i strategicznie alokować środki. Ta funkcja jest wciąż w fazie wczesnego dostępu. Skontaktuj się z support@zohoexpense.com, aby włączyć ją dla swojej organizacji.
Aby to zrobić: Przejdź do widoku administratora > Budżety. Kliknij budżet i kliknij ikonę Edytuj w prawym górnym rogu. Możesz wyświetlić rzeczywistą wydaną kwotę, jeśli wprowadzisz budżet większy niż faktycznie wydana kwota.
Nowe preferencje dla wniosków o zakup i powiązań wydatków
Wprowadziliśmy nową preferencję dla wniosków o zakup, w ramach której można ograniczyć użytkownikom możliwość tworzenia wydatków z kategorią inną niż kategoria powiązanej pozycji wniosku o zakup. Na przykład, jeśli kategorią wydatku są "Posiłki i rozrywka", to pozycja wniosku o zakup powiązana z wydatkiem również powinna mieć kategorię "Posiłki i rozrywka". W ten sposób możesz upewnić się, że użytkownicy kojarzą odpowiednie pozycje wniosków o zakup ze swoimi wydatkami.
Aby włączyć tę preferencję: Przejdź do widoku administratora > Ustawienia > Moduły > Żądania zakupu. Włącz opcję i kliknij Zapisz.
Data wejścia w życie domyślnych stawek diet
Oprócz konfigurowania dat wejścia w życie dla stawek diet skonfigurowanych dla każdej lokalizacji, można teraz również skonfigurować daty wejścia w życie dla domyślnych stawek diet. Jeśli masz wiele domyślnych stawek, ta funkcja będzie przydatna, stosując domyślną stawkę w oparciu o jej datę wejścia w życie.
Aby dodać datę wejścia w życie stawki domyślnej: Przejdź do widoku administratora > Ustawienia > Zasady. Wybierz politykę i przejdź do zakładki Per Diem. Kliknij ikonę Więcej w prawym rogu domyślnej stawki i wybierz opcję Edytuj. Wprowadź datę i kliknij Zapisz.
Wyświetlanie wygasłych dokumentów podróży w podróżach
Obecnie administratorzy mogą przeglądać dokumenty podróży pracownika bezpośrednio we wnioskach o podróż pracownika w widoku administracyjnym. Mogą również filtrować dokumenty na podstawie ich typu i wyświetlać je wewnątrz podróży. Oprócz wyświetlania wszystkich dokumentów podróży, aby zapewnić pełną zgodność, wprowadziliśmy teraz specjalną sekcję do wyświetlania wygasłych dokumentów podróży. Dzięki temu administratorzy będą na bieżąco informowani o ważności dokumentów podróży każdego pracownika.
Aby wyświetlić wygasłe dokumenty podróży: Przejdź do Admin View > Trips. Kliknij podróż, dla której chcesz wyświetlić dokumenty, a następnie kliknij Dokumenty podróży po prawej stronie ekranu. Kliknij Expired, aby wyświetlić wygasłe dokumenty.
Aktualizacje aplikacji na Androida
- Użytkownicy mogą teraz automatycznie skanować paragony z ekranu szczegółów raportu, aby tworzyć nowe wydatki, które zostaną dodane do raportu.
- Użytkownicy mogą teraz przełączyć się na bezpłatny plan za pomocą aplikacji na Androida.
Aktualizacje aplikacji iOS
- W aplikacji na iOS można teraz żądać bezpłatnych pozycji w żądaniach zakupu.
Mamy nadzieję, że jesteś podekscytowany wypróbowaniem tych nowych funkcji. Daj nam znać w komentarzach poniżej. Pamiętaj, aby wypatrywać kolejnych aktualizacji i ulepszeń w nadchodzących miesiącach. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt pod adresem support@zohoexpense.com.
Pozdrawiam,
Zoho Expense
Related Articles
Nowości w Zoho Books - lipiec 2023 r.
Z przyjemnością dzielimy się najnowszymi funkcjami i ulepszeniami które wydaliśmy ostatnio. Aktualizacje te obejmują zarówno nowe metody alokacji kosztów lądowych, jak i ulepszenia projektu w niektórych modułach. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co ...Zoho CRM: Nowości w Canvas
Oto kilka ekscytujących aktualizacji, które mogą pomóc w projektowaniu bardziej efektywnych stron widoku szczegółowego przy użyciu Canvas. 1. Konfigurowalne tabele na powiązanych listach - co pozwala na stylizowanie tabel RL poprzez dodawanie do nich ...Nowości w Zoho Desk: Przypinaj najważniejsze wątki
Zoho ogłosiło nową funkcję w najnowszej wersji aplikacji Zoho Desk na Androida (v2.6.34): możliwość przypinania komentarzy i wątków w zgłoszeniach. Teraz możesz łatwo wyróżnić najważniejsze komentarze lub wątki, które zawsze pozostaną na górze ...Nowości w Zoho Books - czerwiec 2023 r.
Zoho konsekwentnie wprowadza nowe aktualizacje do Zoho Books. W tym miesiącu powraca z kolejnym zestawem ulepszeń. Przyjrzyjmy się, co nowego pojawiło się w czerwcu w Zoho Books: Stripe Financial Connections Stripe opracował własny proces ...Zoho Analytics - nowości w styczniu 2024 r.
HyperSQL - Live Connect Funkcję Live Connect dla bazy danych HyperSQL. Live Connect pomaga nawiązać bezpośrednie połączenie z bazą danych w celu analizy w czasie rzeczywistym. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej Dashboardy - automatyczne ...