Czas na propozycje wydarzeń: Zaproponuj takie, które Ci odpowiada

Jeśli uczestniczysz w wielu spotkaniach, jesteśmy pewni, że znalazłeś się w sytuacji, w której planowany czas wydarzenia kolidował z jednym z innych spotkań. Ciągle pingowałeś lub wysyłałeś e-maile do gospodarza, aby zmienić czas wydarzenia, ale ostatecznie przegapiłeś wydarzenie lub przybyłeś na nie z opóźnieniem, ponieważ było zbyt późno, aby zmienić wydarzenie lub zbyt dużo pracy, aby ponownie poprosić wszystkich o nową godzinę.

Rozumiemy frustrację, która może się pojawić, jeśli taki scenariusz zdarza się często. Ale teraz nie musisz się martwić, że przegapisz ważne wydarzenia lub spotkania. Zoho Calendar oferuje "propozycję godziny wydarzenia", w której możesz zaproponować nową godzinę bezpośrednio z zaproszenia na wydarzenie.

Za każdym razem, gdy zostaniesz zaproszony na wydarzenie, którego godzina Ci nie odpowiada, możesz zaproponować organizatorowi nową godzinę bezpośrednio z formularza zaproszenia na wydarzenie. Po zapoznaniu się z nową proponowaną godziną od wszystkich uczestników, organizator może ustalić czas, który będzie odpowiedni dla wszystkich i wysłać nowe zaproszenia na wydarzenie z prośbą o RSVP. Tak - to naprawdę takie proste.

Zoho Calendar inteligentnie zapobiega powielaniu wydarzeń, jeśli uczestnik zgodzi się na obie godziny wydarzenia. Jeśli którykolwiek z uczestników zaakceptuje pierwotny czas i zgodzi się na nowo zaproponowany, wydarzenie zostanie automatycznie zaktualizowane o nowy czas w siatce kalendarza.

Dziękiproponowanemu przez Zoho Calendar czasowiwydarzenia nie ma żadnych indywidualnych kontroli ani nakładania się wydarzeń, co toruje drogę do płynnego planowania wydarzeń.

Zoho Calendarz Zoom: Twoje spotkania są na wyciągnięcie ręki

Aby zapewnić możliwość dalszego korzystania z aplikacji, do których jesteś przyzwyczajony, Zoom jest teraz płynnie zintegrowany z Zoho Calendar, dzięki czemu wirtualne łączenie się z innymi twarzą w twarz jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Wystarczy naszkicować plan spotkania, dodać konferencję Zoom i... to wszystko! Możesz rozpocząć współpracę.

Dzięki tej integracji możesz

• Zaplanować spotkania w Kalendarzu Zoho, a pojawią się one automatycznie w Zoom.
• Dołączać do spotkań bezpośrednio z Kalendarza Zoho, bez konieczności osobnego otwierania linku Zoom.
• Zlokalizować spotkania Zoom, które zaplanowałeś z Zoho Calendar w aplikacji komputerowej i mobilnej Zoom. Wszystkie poprzednie i nadchodzące spotkania zaplanowane z Zoho Calendar zostaną zsynchronizowane z obiema aplikacjami.
• Udostępniaj uczestnikom nagrane spotkania, które będą dostępne na pulpicie Zoom i w aplikacjach mobilnych.

Zoho i Outlook: Synchronizuj oba kalendarze i bądź na bieżąco ze spotkaniami

Kalendarz Outlook można teraz zsynchronizować z Kalendarzem Zoho, aby już nigdy nie przegapić żadnego spotkania. Każde wydarzenie utworzone w Kalendarzu Outlook zostanie automatycznie zsynchronizowane z Kalendarzem Zoho. Ponadto wydarzenia utworzone w kalendarzu Outlook z Zoho Calendar będą odzwierciedlane w interfejsie kalendarza Outlook. Oznacza to, że zawsze będziesz mieć najbardziej aktualne informacje o swoim harmonogramie, niezależnie od używanego kalendarza.

Ta integracja nie tylko synchronizuje wydarzenia, ale także przenosi szczegóły konferencji dodane do tych wydarzeń. Jeśli więc dodałeś link do konferencji Skype lub Teams do wydarzenia w kalendarzu Outlooka, możesz dołączyć do spotkania bezpośrednio z odpowiedniego wydarzenia w Kalendarzu Zoho.

Podobnie, możesz dodać konferencje Skype lub Teams (w zależności od planu Microsoft powiązanego z Twoim kontem) do wydarzeń tworzonych w kalendarzu Outlooka z Zoho Calendar.

Uwaga: Integracja Zoom i O365 z Zoho Calendar jest dostępna tylko w płatnych planach Zoho Mail, Zoho Workplace i Zoho One.

Szybkie spotkania : Narzędzie oszczędzające czas

Jeśli regularnie bierzesz udział w wielu spotkaniach i masz trudności z żonglowaniem wieloma spotkaniami, pokochasz funkcję szybkich spotkań w Zoho Calendar.

Szybkie spotkania pomagają zaoszczędzić czas, automatycznie skracając spotkania o pięć lub 10 minut. Przydaje się to, gdy masz zaplanowane spotkania obok siebie i chcesz mieć między nimi trochę luzu. Skrócenie czasu każdego spotkania, nawet o pięć minut, pozwala zaoszczędzić sporo czasu.

Aby włączyć szybkie spotkania, przejdź do ustawień wydarzenia w Kalendarzu Zoho i zaznacz pole wyboru Szybkie spotkania. Po włączeniu tego ustawienia spotkania trwające 45 minut lub krócej zostaną skrócone o 5 minut, a dłuższe spotkania zostaną skrócone o 10 minut.

Oprócz oszczędności czasu, szybkie spotkania mogą pomóc ludziom być bardziej produktywnymi, dając im więcej czasu na pracę nad innymi zadaniami. Na przykład, jeśli przedstawiciel handlowy ma 30-minutowe spotkanie, które jest automatycznie skracane do 25 minut, będzie miał dodatkowe pięć minut, aby odpowiedzieć na wiadomość e-mail, przygotować się do następnego spotkania lub po prostu mieć czas na udanie się do następnego miejsca spotkania.