Witajcie,
Powracamy z nowym zestawem aktualizacji i ulepszeń, aby sprostać Twoim potrzebom księgowym. Rzućmy okiem na nowości w Zoho Books w tym miesiącu.
Automatycznie kategoryzuj transakcje za pomocą reguł transakcji
Wprowadziliśmy Skategoryzowane transakcje dla reguł transakcji , które pozwalają Zoho Books automatycznie kategoryzować transakcje na podstawie zastosowanej reguły transakcji. Skategoryzowaną transakcję możesz zobaczyć na swoim koncie bankowym, filtrując transakcje według ich statusu.
Aby skonfigurować tę preferencję, wybierz opcję Transakcje skategoryzowane w obszarze Dodaj transakcję w tej regule do podczas tworzenia lub edytowania reguły transakcji.
Śledź swoje zaległe zobowiązania w rachunkach
Możesz teraz użyć nowej funkcji pulpitu nawigacyjnego w Rachunkach , aby wyświetlić łączną kwotę, którą jesteś winien swoim dostawcom na podstawie otwartych lub zaległych rachunków.
Ten pulpit nawigacyjny zawiera cztery sekcje:
- Suma zaległych zobowiązań : Ta sekcja wyświetla całkowitą kwotę, którą jesteś winien swoim dostawcom, obliczoną na podstawie otwartych i zaległych rachunków.
- Termin płatności na dziś — w tej sekcji wyświetlana jest łączna kwota do zapłaty na bieżący dzień.
- Należne w ciągu 30 dni — w tej sekcji wyświetlana jest łączna kwota do zapłaty, która jest należna w ciągu następnych 30 dni.
- Zaległe rachunki — w tej sekcji wyświetlana jest łączna kwota obliczona na podstawie zaległych rachunków.
Możesz teraz tworzyć formuły do wykonywania operacji matematycznych między różnymi polami w module przy użyciu typu danych Formuła w polach niestandardowych. Dodaliśmy również opcję Sprawdź składnię , która pozwala szybko zweryfikować i sprawdzić błędy w formule.
Aby utworzyć niestandardowe pole z typem danych Formuła, przejdź do Ustawienia > Preferencje , wybierz moduł, w którym chcesz dodać niestandardowe pole i wybierz Formuła w polu
Typ danych .
Uwaga: Ta funkcja jest dostępna tylko dla planów PREMIUM, ELITE i ULTIMATE Zoho Books.
Dostosuj zaproszenia do portalu dostawców
Lepiej reprezentuj swoją firmę wobec dostawców, personalizując wysyłane im zaproszenia do portalu dla dostawców.
Przejdź do opcji Ustawienia > E-maile > Zaproszenie do portalu dostawców i kliknij opcję Pokaż zawartość poczty , aby edytować szablon.
Masowa aktualizacja użytkowników w projektach
Możesz teraz dodawać użytkowników do 25 projektów, korzystając z ulepszonej funkcji aktualizacji zbiorczej w obszarze Projekty .
Przejdź do Śledzenie czasu > Projekty . Kliknij Aktualizacja zbiorcza i dodaj wielu użytkowników do wybranych projektów. Zapoznaj się z naszym dokumentem pomocy i dowiedz się, jak zbiorczo dodawać użytkowników .
Aktualizacje Androida
- Twórz transakcje w wielu walutach dla tego samego klienta lub dostawcy, korzystając z naszej nowej funkcji Multi-Currency .
- Dodaj karty debetowe lub kredytowe swoich klientów na stronie szczegółów klienta, aby śledzić ich płatności.
- Klienci mogą teraz płacić faktury zaliczkowe za pomocą swoich kart debetowych lub kredytowych.