Aktualizacja produktu Zoho Bookings: Ujednolicenie kalendarza
Zauważyliśmy szum informacyjny wokół integracji Kalendarza i synchronizacji wydarzeń. Cóż, nie szukaj dalej. Włożyliśmy trochę pracy, aby zebrać całą tą sprawę w jednym miejscu, ulepszyliśmy UX i wprowadziliśmy środki, aby powiadamiać użytkowników, gdy coś pójdzie nie tak.
Poniżej przedstawiamy, co się zmieniło, i co zostało ulepszone.
„Zarządzaj kalendarzami” znika
Administratorzy musieli wcześniej autoryzować kalendarze na karcie
Integracje > Kalendarze , a następnie konfigurować je na karcie Kalendarze menedżerów > Mój profil . Teraz wykonaj obie te czynności w obszarze Integracje > Kalendarze .
Pracownicy będą mieli dostęp do ekskluzywnej zakładki Integracje z kalendarzami do zarządzania swoimi kalendarzami. Każdy pracownik ma dozwoloną liczbę kalendarzy (6 dla planów Premium i 2 dla planów Basic - Kalendarze Zoho CRM nie są brane pod uwagę).
Otrzymuj powiadomienia, gdy synchronizacja kalendarza zostanie przerwana
- Powiadomienia w aplikacji — otrzymuj powiadomienia o przerwach w synchronizacji kalendarza.
- Wizualne wskazówki dotyczące problemów z synchronizacją — Zobacz wizualne wskazówki w odpowiednich sekcjach, śledzące całą drogę do odpowiedniej awarii kalendarza.
- Powiadomienia e-mail — otrzymuj wiadomości e-mail, gdy wystąpią błędy synchronizacji kalendarza, wraz z instrukcjami przywracania integracji.
Kalendarze pracownicze
- Personel może teraz dodawać lub autoryzować kalendarze bez konieczności inicjowania ich przez administratorów.
PS: Zoho CRM calendars alone can be integrated only after Super Admin enables the integration)
- Administratorzy będą mieli dostęp tylko do wyświetlania kalendarzy pracowników.
Synchronizacja kalendarza Zoho CRM
- Integrację może włączyć tylko SuperAdmin.
- Pracownicy mogą subskrybować synchronizację tylko wtedy, gdy należą do organizacji Zoho CRM.
Synchronizacja kalendarza
- Włącz synchronizację jednokierunkową lub dwukierunkową
- Wyłącz synchronizację — przestań odbierać lub wysyłać wydarzenia między kalendarzami (włącz w dowolnym momencie, aby wznowić synchronizację).
- Rozłącz — Renderuj integracje kalendarza jako nieaktywną (wymaga ponownej autoryzacji, aby rozpocząć synchronizację)
Zaproszenia z kalendarza
- Wysyłaj zaproszenia do kalendarza tylko z jednego kalendarza (dla nowych klientów. Starzy klienci będą nadal używać swoich skonfigurowanych kalendarzy jak wcześniej)
Ulepszone interwały synchronizacji
- Synchronizacja kalendarza Zoho jest teraz natychmiastowa
- Synchronizacja kalendarza stała się bardziej stabilna i wprowadzono lepsze środki rozwiązywania problemów.
- Kalendarze Google i Outlook zostaną natychmiast zsynchronizowane
Uwaga : 23 lutego 2023 r. wprowadziliśmy nowe zmiany w interfejsie użytkownika/UX. Nowi użytkownicy (rejestrowani i klienci). Starzy użytkownicy zaczną widzieć nowy interfejs w ciągu kilku tygodni.