Zoho Sheet : Sledování zaškrtávacích políček pro lepší správu úkolů

Zoho Sheet : Sledování zaškrtávacích políček pro lepší správu úkolů

Dobrý den, uživatelé aplikace Zoho Sheet!

Jsme zpět s dalším tipem, který vám pomůže co nejlépe využít možnosti Zoho Sheet.

Věděli jste, že zaškrtávací políčka v tabulkách mohou změnit pravidla hry pro dynamické sledování průběhu plnění úkolů? Přinášíme vám stručný návod, jak si v aplikaci Zoho Sheet vytvořit sledovací políčka a zefektivnit tak své pracovní postupy.

Check box tracker in Zoho Sheet


Vytvoření sledovače zaškrtávacích políček v aplikaci Zoho Sheet

Zde je příklad, na kterém pochopíte, jak sledovač zaškrtávacích políček funguje:

Představte si, že jste projektový manažer, který chce sledovat dokončení jednotlivých fází nebo milníků projektu. Zde je návod, jak jej můžete nastavit:

Krok 1: Uspořádejte si data.
Určete řádky pro názvy projektů a sloupce pro fáze nebo milníky.



Krok 2: Přidejte zaškrtávací políčka.
Přejděte na Vložit -> Zaškrtávací políčko a umístěte první políčko do požadované buňky (např. B2). Pomocí přetahování použijte zaškrtávací políčka na zbývající buňky ve výběru.


Krok 3: Použijte vzorec pro výpočet postupu.
Do samostatné buňky zadejte vzorec: =COUNTIF(B2:B6, TRUE)/COUNTA(B2:B6). Poté výsledek naformátujte v procentech, aby se pokrok projevil i vizuálně.



Dynamické sledování pokroku

Nyní se při zaškrtávání jednotlivých políček automaticky aktualizuje procentuální vyjádření pokroku, čímž získáte přehled o plnění úkolů v reálném čase.

Doufáme, že vám tento tip umožní zjednodušit sledování projektu. Prozkoumejte další tipy v našem fóru Tipy a triky a připojte se ke komunitě Zoho Sheet, abyste byli informováni o vylepšeních produktu a spojili se s ostatními uživateli.

Další podrobnosti naleznete na adrese pfc-group.com.