Zoho Mail: Chytré řešení pro správu e-mailů na konci roku

Zoho Mail: Chytré řešení pro správu e-mailů na konci roku

Rok 2024 se chýlí ke konci, a proto je ideální čas na zefektivnění e-mailových návyků a přípravu na nový, produktivní start do nového roku.

Připravili jsme pro vás sérii týdenních tipů, které vám pomohou převzít kontrolu nad správou e-mailů. Zůstaňte s námi, abyste zvládli svou e-mailovou schránku a do roku 2025 vstoupili s přehledem a soustředěním.

Správa doručené pošty před svátky...


Sváteční období je za dveřmi, a proto je nyní nejvyšší čas myslet na správu doručené pošty v době vaší nepřítomnosti. Když plánujete dovolenou a připravujete se na odpojení, možná začnete přemýšlet, jak informovat spolupracovníky o své dostupnosti.

Ruční odpovídání na e-maily po skončení dovolené může být zdrcující. Nebylo by vhodné mít systém, který by vaše zprávy bezproblémově vyřizoval, zatímco si budete užívat volna?




Zjednodušte si nepřítomnost v práci s aplikací Zoho Mail
Funkce Out-of-Office aplikace Zoho Mail umožňuje snadno odesílat automatické odpovědi a zajistit, aby každý, kdo vám pošle e-mail, věděl o vaší nedostupnosti. Tato funkce informuje vaše kontakty, pomáhá nastavit očekávání a v případě potřeby dokonce poskytuje alternativní kontaktní údaje - to vše, aniž byste museli cokoli dělat!

Jak nastavit Out-of-Office v aplikaci Zoho Mail
Podle následujících kroků nakonfigurujte automatické odpovědi a užijte si dovolenou bez stresu:
  1. Přihlaste se ke svému účtu Zoho Mail.
  2. Přejděte do Nastavení a vyberte možnost Out-of-Office.
  3. Nastavte datum začátku a konce vaší nepřítomnosti.
  4. Ve výchozím nastavení budou odpovědi aktivní po celý den. V případě potřeby je však můžete přizpůsobit konkrétním dnům.
  5. Zvolte své publikum. Automatické odpovědi můžete posílat interním kontaktům, externím uživatelům nebo oběma.
  6. Přidejte předmět e-mailu s automatickou odpovědí a navrhněte zprávu, kterou chcete odeslat.
  7. V případě potřeby povolte externí odpovědi zaškrtnutím příslušného políčka.
  8. Uložte nastavení a vše je připraveno!


Další podrobnosti naleznete na stránkách pfc-group.com.