Důležité: Pokud se jedná o organizaci s více uživateli, přečtěte si pokyny v
tomto článku nápovědy. Tento článek se vztahuje pouze na osobní účty a účty organizací s jedním uživatelem.
Věci, které je třeba vědět před
- Uzavřením účtu: Při uzavření účtu budou všechna data spojená s účtem odstraněna, jak je uvedeno v našich zásadách ochrany osobních údajů. To se týká i dat přítomných v aplikacích Zoho, které používáte. Toto odstranění je trvalé a data nelze obnovit.
- Uzavření organizace: Pokud jste správcem organizace, můžete si vybrat, zda chcete uzavřít pouze organizaci, nebo uzavřít organizaci i účet. Pokud se rozhodnete uzavřít pouze organizaci, budou odstraněna všechna data spojená s aplikacemi organizace. Váš účet bude převeden na osobní účet a můžete nadále používat své osobní aplikace.
- Pokud jste uživatelem organizace, nebudete moci účet sami uzavřít. Pro jeho uzavření musíte kontaktovat správce organizace.
Zahájení procesu uzavření
- Přejděte na stránku accounts.zoho.com.
- V levé nabídce klikněte na položku Nastavení a poté na položku Zavřít účet nebo Zavřít organizaci.
- Přečtěte si přehled zobrazených kroků. Tyto kroky vás provedou jeden po druhém.
- [Pokud jste správce organizace] Vyberte, zda chcete uzavřít pouze organizaci, nebo uzavřít organizaci i účet.
- Klepněte na tlačítko Pokračovat.
Poznámka: Po zahájení procesu není nutné dokončit všechny kroky najednou. Pokud v danou chvíli nemůžete dokončit určitý krok, můžete se po krátké době vrátit a pokračovat tam, kde jste skončili.
Dokončete požadované kroky
Nemusíte provést všechny níže uvedené kroky, ale pouze ty, které se vám zobrazí na úvodní stránce s přehledem. Kroky, které se na vás vztahují, budou záviset na:
- Jste-li osobní uživatel nebo správce organizace.
- Zda máte placené předplatné, nebo ne.
- Zda máte v organizaci přidané domény, nebo ne.
- Jestli používáte konkrétní aplikace.
Kroky, které je třeba provést, jsou následující:
- Projděte své používané aplikace
- Zrušte placené odběry
- Odstranění přidaných domén
- Organizace specifických aplikací
- Zavření účtu/organizace
Projděte své používané aplikace
Projděte si aplikace, které používáte. Pokud jste správcem organizace, budou v seznamu uvedeny také aplikace používané ve vaší organizaci. Všechny uvedené aplikace budou při uzavření účtu/organizace odstraněny.
Po projití aplikací klikněte na tlačítko Další.
Zrušení placených odběrů
Při uzavření účtu/organizace je třeba zrušit všechna předplatná aplikací Zoho.
- Klikněte na tlačítko Přejít do obchodu Zoho v pravém horním rohu. V obchodě Zoho Store budou všechny vaše placené aplikace uvedeny v části Předplacené služby.
- Postupně zrušte všechna svá předplatná. Konkrétní kroky se mohou u jednotlivých aplikací lišit. Podívejte se na ně do dokumentace k aplikacím. Obecné kroky pro zrušení jsou následující:
- Klikněte na předplatné aplikace, které chcete zrušit.
- Klikněte na možnost Změnit plán.
- Zobrazí se možnost snížit na bezplatný plán nebo předplatné zrušit. Vyberte ji.
- Pokud budete dotázáni na důvod zrušení, zadejte důvod a pokračujte.
- Po zrušení všech předplatných se v aplikaci Zoho Accounts vraťte na stránku Placené předplatné .
- Klepněte na tlačítko Obnovit v pravém horním rohu.
- Klikněte na tlačítko Další.
Poznámka:
- Výše uvedené kroky můžete použít ke zrušení placených předplatných pouze v případě, že váš způsob platby je online.
- Pokud je váš platební režim offline, buď se obraťte na správce účtu (na adrese sales@zohocorp.com) a zrušte jej, nebo přejděte na online platební režim.
- Pokud jste si předplatili aplikaci Zoho z obchodu s mobilními aplikacemi, nemůžete předplatné zrušit z obchodu Zoho Store. Pro jeho zrušení musíte přejít do obchodu s aplikacemi.
Odstranění přidaných domén
Domény, které jste přidali do aplikace Zoho, se zobrazí v seznamu. Při uzavření organizace budou všechny uvedené domény odstraněny. Pro pokračování klikněte na tlačítko Další .
Pokud jste však povolili hostování pošty pomocí nějaké domény, budete muset tuto doménu odstranit sami. Postupujte podle následujících kroků a odstraňte doménu hostovanou poštou:
- Klepněte na tlačítko Přejít na nastavení pošty vedle domény. Budete přesměrováni do konzoly pro správu aplikace Zoho Mail.
- V konzole pro správu doménu odstraňte (postup naleznete v tomto článku nápovědy).
- Po odstranění se vraťte na stránku Přidané domény v aplikaci Zoho Accounts.
- Klikněte na tlačítko Obnovit v pravém horním rohu.
- Klikněte na tlačítko Další.
Organizace specifické pro aplikace
Zobrazí se seznam aplikací, které mají být odstraněny. Budou odstraněny automaticky při uzavření účtu/organizace.
Pokud však používáte zkušební verzi nebo bezplatnou verzi níže uvedených balíčků Zoho, musíte zkušební verzi zrušit nebo instanci aplikace odstranit sami. Informace o zrušení zkušební verze/odstranění instance naleznete v jejich článcích nápovědy.
- Zoho One
- Adresář Zoho
- Zoho People Plus
Po provedení požadovaných úkonů klikněte na tlačítko Obnovit v pravém horním rohu, aby se změny synchronizovaly.
Pro pokračování klikněte na tlačítko Další .
Poznámka: Některé používané aplikace, které se na této stránce nezobrazují, nemusí být odstraněny; a uživatelé přítomní v těchto aplikacích mohou mít k aplikaci přístup i po uzavření účtu/organizace. Chcete-li se ujistit, že tyto aplikace budou odstraněny, přejděte do aplikace, odstraňte z ní všechny uživatele, poté se vraťte sem (tj. na accounts.zoho.com) a spusťte proces zavírání od začátku.
Zavření účtu/organizace
- Vyberte důvod uzavření účtu/organizace.
- Do pole Feedback (Zpětná vazba) zadejte případnou zpětnou vazbu.
- Zaškrtněte políčko pro udělení souhlasu, že jste srozuměni s tím, že vaše údaje budou vymazány podle našich zásad ochrany osobních údajů , a že s tím souhlasíte.
- Klikněte na tlačítko Zavřít účet nebo Zavřít organizaci a účet.