Chcete-li zkopírovat formulář z jedné organizace do druhé, musí superadministrátor vaší organizace vznést požadavek na superadministrátora cílové organizace, kde chcete formuláře duplikovat. To provedete následujícím způsobem,
- V nástroji pro tvorbu formulářů klikněte na ikonu , čímž se dostanete do ovládacího panelu v pravém horním rohu.
- V části Správa dat klikněte na možnost Kopírovat formuláře do jiné organizace .
- Klikněte na tlačítko Spustit nyní.
- Ve vyskakovacím okně zadejte ID uživatele Super Admin organizace, kam chcete formuláře zkopírovat. Můžete upravit výchozí zprávu, která se má pro požadavek odeslat.
- Klikněte na tlačítko Odeslat požadavek.
Po odeslání požadavku budete moci na kartě
Odeslané požadavky zobrazit
stav požadavku (
Přijato /
Zamítnuto /
Čeká na vyřízení ).
Prohlížení vznesených požadavků
Pro schválení nebo zamítnutí vznesených požadavků musí superadministrátor cílové organizace provést následující kroky:
- V nástroji pro tvorbu formulářů klikněte na ikonu , čímž získáte přístup k ovládacímu panelu v pravém horním rohu.
- V části Správa dat klikněte na možnost Kopírovat formuláře do jiné organizace .
- Přejděte na kartu Přijaté žádosti , kde uvidíte seznam organizací, které požádaly o zkopírování formulářů do vaší organizace.
- Najeďte na organizaci, kterou chcete zkontrolovat pro schválení nebo zamítnutí, a klikněte na tlačítko Review (Zkontrolovat).
Ve vyskakovacím okně můžete uvést jakékoli komentáře, které mohou poskytnout kontext nebo zdůvodnění vašeho rozhodnutí, a zvolit, zda chcete žádost přijmout, nebo zamítnout.
Pokud někdy budete potřebovat odvolat povolení udělené organizaci ke kopírování formulářů do vaší organizace, najeďte na žádost, kterou jste přijali , v části
Přijaté žádosti a klikněte na tlačítko Odvolat. Můžete uvést libovolný důvod nebo komentáře pro odvolání povolení a potvrdit tlačítko Odvolat.
Jakmile je požadavek zkontrolován superadministrátorem cílové organizace, budete moci vidět stav požadavku na kartě Odeslané požadavky. Pokud byl váš požadavek přijat,
- Najeďte na přijatý požadavek a klikněte na tlačítko Odeslat odpovídající kopii .
- Ve vyskakovacím okně se zobrazí seznam formulářů ve vašem účtu Zoho Forms. Vyberte formuláře, které chcete zkopírovat do cílové organizace.
- Klikněte na tlačítko Odeslat.
Po dokončení procesu se stav změní na dokončeno. Stav každého vybraného formuláře si můžete prohlédnout kliknutím naikonu Zobrazit odpovídající požadavku nakartě Odeslané požadavky .
Poznámka:
- Za hodinu můžete zkopírovat až 10 formulářů a za den až 100 formulářů.
- Do organizace můžete odeslat maximálně 10 žádostí o kopírování formulářů.
- Formuláře obsahující seznam globálních voleb nelze kopírovat přímo do jiné organizace. Chcete-li je zkopírovat, musíte odstranit spojení formulářů s Globálním seznamem voleb.