Externí uživatelé Zoho

Externí uživatelé Zoho

Kdo jsou externí uživatelé?

V prostředí Zoho se některé aplikace řídí modelem organizace (který představuje skutečnou instituci, jejíž jste součástí). Každá organizace bude mít vlastníka organizace/nadřízeného správce a bude pod sebe zahrnovat jednu nebo více aplikací. Řekněme, že existují dvě organizace s názvem Zylker a InGen , které používají aplikace Cliq a Connect. Jako běžný uživatel můžete být součástí pouze jedné z těchto organizací (pro tento příklad řekněme Zylker). Nastavení vašeho účtu bude spravovat vlastník/správce organizace Zylker a vy budete mít přístup pouze k aplikacím Cliq a Connect organizace Zylker.

Mohou však nastat scénáře, kdy budete potřebovat přístup i k aplikacím InGen. V takových případech se můžete připojit k InGen jako externí uživatel a přistupovat k jeho aplikacím, ale je to spojeno s určitými omezeními přístupových práv. Více informací naleznete v příkladovém scénáři uvedeném v tomto článku..

Důvodem tohoto omezení v případě, že jste součástí dvou organizací, je to, že váš účet, jak je uvedeno výše, by měl spravovat pouze správce vaší organizace. Různé organizace budou mít různé zásady zabezpečení a nelze je vynucovat na uživatelích jiných organizací.

Stručně řečeno,

Externí uživatelé organizace se týkají uživatelů, kteří jsou ve skutečnosti součástí jiné organizace, ale jsou v této organizaci přítomni pouze za účelem vykonávání specifických funkcí.
V organizaci, ve které jsou přítomni jako externí uživatelé, budou mít omezené role a omezený přístup.

Mezi tyto uživatele mohou patřit:
  1. Konzultační partneři
  2. Zákazníci
  3. Prodejci
  4. Klienti
  5. Účetní
  6. Projektoví konzultanti
  7. Studenti na stáži

Příklad scénáře

Představte si, že jste projektový konzultant pracující v organizaci Zylker (ve které jste běžným uživatelem). Nyní potřebujete dočasně spolupracovat a pracovat s jinou organizací, řekněme InGen. Můžete potřebovat přístup k jejich dokumentům, zprávám atd. Za tímto účelem se můžete připojit k organizaci InGen jako externí uživatel a můžete získat přístup k jejich aplikacím s omezenými právy.

Omezená oprávnění externího uživatele se liší v závislosti na aplikaci, ke které má přístup, a na omezeních nastavených správcem. Například v aplikaci Zoho Connect budete moci přistupovat na síťovou zeď a fóra, kontaktovat ostatní členy v síti, ale nebudete moci mimo jiné vytvářet nové skupiny, radnice. Podobně v aplikaci Zoho Cliq , budete moci vést individuální konverzace s ostatními uživateli, ale nebudete se moci připojit ke kanálům organizace. Pokud budete přidáni jako externí uživatel do služby WorkDrive organizace, budete mít přístup ke stávajícím týmovým složkám a souborům, ale nebudete moci sami vytvářet týmové složky ani je sdílet s jiným uživatelem.


Jak zjistím, do které organizace patřím?

Chcete-li zjistit, ve které organizaci jste přítomni jako běžný uživatel:
  1. Přihlaste se na adrese accounts.zoho.com .
  2. V levé nabídce klikněte na možnost Nastavení a poté sjeďte dolů na konec stránky.
Můžete si zobrazit název své organizace a kontaktní e-mailovou adresu správce.
Pokud nejste uživatelem organizace, tyto informace se vám nezobrazí.

Jak se mohu připojit k organizaci jako externí uživatel?

Správce organizace vás musí pozvat, abyste se připojili k jeho organizaci. Po přijetí pozvání se připojíte k jejich organizaci jako externí uživatel.

Jak se změním z externího uživatele na běžného uživatele jiné organizace?

Chcete-li se stát běžným uživatelem jiné organizace, musíte se nejprve od své stávající organizace odhlásit. Můžete se obrátit na správce své současné organizace, aby vás od ní odhlásil. Jakmile tak učiníte, můžete přijmout pozvání zaslané správcem požadované organizace a připojit se k této organizaci.
Pokud jste správcem organizace a chcete se připojit k jiné organizaci, zavřete svou organizaci a poté přijměte pozvání zaslané správcem jiné organizace.

    • Related Articles

    • Zavření účtu/organizace Zoho (pro organizace s více uživateli)

      Poznámka: Pokud se jedná o osobní účet nebo účet organizace s jedním uživatelem, naleznete pokyny v tomto článku nápovědy. Tento článek se vztahuje pouze na účty organizací s více přítomnými uživateli. Uzavření účtu Zoho bude mít za následek trvalé ...

    • Uzavření účtu/organizace Zoho (pro osobní účty a organizace s jedním uživatelem).

      Důležité: Pokud se jedná o organizaci s více uživateli, přečtěte si pokyny v tomto článku nápovědy. Tento článek se vztahuje pouze na osobní účty a účty organizací s jedním uživatelem. Věci, které je třeba vědět před Uzavřením účtu: Při uzavření účtu ...

    • Kopírování formulářů z jedné organizace do druhé

      Vznesení požadavku na kopírování formulářů Chcete-li zkopírovat formulář z jedné organizace do druhé, musí superadministrátor vaší organizace vznést požadavek na superadministrátora cílové organizace, kde chcete formuláře duplikovat. To provedete ...

    • Jak mohu změnit název portálu?

      Přejmenování portálu, Přihlaste se do aplikace Zoho Forms jako superadministrátor. V pravém horním rohu klikněte na ikonu a přejděte do ovládacího panelu. V části Přizpůsobení klikněte na položku Název portálu . Ve vyskakovacím okně se zobrazí váš ...