Zoho Sheet: проследяване на квадратчета за по-добро управление на задачите
Здравейте, потребители на Zoho Sheet!
Връщаме се с още един съвет, който ще ви помогне да се възползвате максимално от възможностите на Zoho Sheet.
Знаете ли, че квадратчетата за отметка в електронните таблици могат да променят правилата на играта за динамично проследяване на напредъка на задачите ви? Предлагаме ви кратко ръководство за създаване на проследяващо поле за отметка в Zoho Sheet, за да оптимизирате работните си процеси.
Създаване на проследяваща кутия за отметка в Zoho Sheet
Ето един пример, за да разберете как работи проследяващото устройство с квадратчета за отметка:
Представете си, че сте ръководител на проект, който иска да следи за завършването на фазите или основните етапи на проекта. Ето как можете да го настроите:
Стъпка 1: Организирайте данните си.Определете редове за имената на проектите и колони за фазите или етапите.
Отидете на Insert (Вмъкване) -> Checkbox (Поле за отметка) и поставете първото поле за отметка в желаната клетка (напр. B2). Използвайте плъзгане и пускане, за да приложите чекбоксите към останалите клетки във вашата селекция.
В отделна клетка въведете формулата: =COUNTIF(B2:B6, TRUE)/COUNTA(B2:B6). След това форматирайте резултата като процент, за да отразите напредъка визуално.
Динамично проследяване на напредъка
Сега, когато маркирате всяко квадратче за отметка, процентът на напредъка се актуализира автоматично, което ви дава представа за изпълнението на задачата в реално време.
Надяваме се, че този съвет ще ви даде възможност да опростите проследяването на проекта. Разгледайте още съвети в нашия форум " Съвети и трикове " и се присъединете към общността на Zoho Sheet, за да получавате актуална информация за подобренията на продукта и да се свържете с други потребители.
За повече информация посетете pfc-group.comRelated Articles
Zoho CRM: Нови актуализации за по-добро регистриране на обажданията и гъвкавост
Здравейте на всички, Zoho въведе нови полета "Към номер" и "От номер" в модула "Обаждания", за да даде на потребителите по-голям контрол върху предпочитанията им за проследяване на обаждания. Сега можете лесно да активирате или деактивирате тези ...Zoho CRM: По-интелигентна обработка на данните с актуализации на изгледа на списъка
Управлението на ежедневните ви дейности в CRM току-що стана по-гладко с няколко подобрения на модулните изгледи на списъци. Тези подобрения имат за цел да рационализират операциите, като направят работата с данни по-бърза и интуитивна. Изгледите на ...Zoho CRM: Групови допълнения и разрешения за подформа
Zoho въведе две важни функции за подобряване на функционалността на подформите: Масови допълнения чрез търсене и Разрешения за подформа. Групови допълнения чрез търсене Преди добавянето на множество записи в подформа изискваше от потребителите да ...Zoho CRM: Формулярът за запис Canvas за подобрена персонализация
Zoho обяви, че иновацията на Zoho Crm с функционалността на Canvas вече се разпростира и върху формите за записи, като ви позволява да персонализирате записите с помощта на Canvas! Подобряване на взаимодействията в CRM с CanvasВ сърцето на всеки CRM ...Zoho Qntrl - Съвети и трикове #69 - Персонализиране на крайните дати и задействане на известия по имейл
Растежът на една организация зависи повече от спечелването на доверието на нейните клиенти. Първата стъпка в установяването на доверие е, когато потребителите получат своя завършен продукт в рамките на обещания срок. Когато на служителите са ...