Предпочитано летище за заминаване

Вече можете да настроите предпочитаното летище за заминаване, от което обикновено ще заминавате, когато отивате на бизнес пътувания. Това летище ще бъде предварително попълнено във вашите формуляри за създаване на пътуване и въз основа на избраното летище Zoho Expense ще извлече местните летища и градове за вашите вътрешни пътувания. Можете да добавите предпочитаното от вас летище за заминаване във вашия профил за пътуване или докато създавате заявка за пътуване.

За да добавите предпочитаното летище за заминаване в Профил на пътуване: Отидете на Моите настройки . В раздела Основна информация превъртете надолу до Профил за пътуване . Щракнете върху + Добавяне на профил за пътуване, ако нямате профил за пътуване или щракнете върху иконата Редактиране . Изберете предпочитаното летище за заминаване и щракнете върху Запазване .

Добавете коментари към подробностите за разходите в отчетите

Ако вашият отчет чака одобрение, одобрен или възстановен, щракнете върху разхода в отчет в администраторския изглед, отидете до раздела Коментари, който е до раздела Подробности, за да добавите вашите коментари. Няма повече превключване към страницата с подробности за отчета, за да добавите вашите коментари за разходите.

За да направите това: Отидете на Admin View > Reports . Изберете отчет и щракнете върху разход. Отидете до раздела Коментари и добавете вашите коментари.

Отхвърлете разходите в отчетите

Добавихме ново предпочитание за отчети, при което администраторът може да конфигурира дали одобряващите могат да отхвърлят отделните разходи в отчетите или да отхвърлят целия отчет. Тази опция за отхвърляне на разходи ще бъде активирана по подразбиране, но можете да я деактивирате по-късно, ако е необходимо. Освен това, когато тази опция е активирана, можете да отхвърлите повече от един разход наведнъж в отчет. Просто изберете разходите, които искате да отхвърлите, и щракнете върху бутона Групово отхвърляне, всички избрани разходи ще бъдат отхвърлени.

За да активирате/деактивирате тази опция: Отидете на Admin View > Settings > Modules > Reports . Под Предпочитания за одобрение можете да намерите опцията Разрешаване на одобряващите да отхвърлят разходите в отчетите .

За групово отхвърляне на разходи в отчети: Отидете на Администраторски изглед > Отчети или Отидете на Одобрения под Моят изглед . Щракнете върху отчет, изберете разходите, които искате да отхвърлите, и щракнете върху бутона Групово отхвърляне .

Нови полета във формуляри за предварително възстановяване и пренасяне

Когато записвате авансово възстановяване или пренасяне, вече можете да актуализирате сметките, към които е възстановен авансът или прехвърлен към Zoho Expense.

Клонове за групово актуализиране за потребители

Сега актуализирайте клонове за множество потребители наведнъж, като използвате групова актуализация. Изберете потребителите, за които искате да актуализирате клоновете, и свържете предпочитаните клонове с тях. Освен това, ако искате да премахнете асоциирането на техните стари клонове и да асоциирате нови, просто маркирайте опцията Презаписване на предишни свързани клонове. Избраните клонове ще бъдат свързани и старите клонове вече няма да бъдат свързани с тези потребители.

За групово актуализиране на клонове за потребители: Отидете на Admin View > Settings > Users . Изберете потребителите и щракнете върху Групово актуализиране . В полето Клонове изберете клоновете, които искате да свържете с избраните потребители. Щракнете върху Запазване .

Актуализации на приложения за Android

• Качете вашите документи за пътуване и добавете подробностите за пътуването си във вашия профил за пътуване от Настройки .
• Направете профила за пътуване задължителен за пътувания от уеб приложението. След като активирате това, в приложението за Android ще се покаже банер, който ограничава потребителите да създават пътувания без профил за пътуване.
• Нарушение ще бъде показано в пътуванията, ако датите на пътуването се припокриват с друго пътуване. Можете да видите припокриващите се пътувания и да направите промени, ако е необходимо. Тази функция все още е в ранен достъп. Ако искате да го активирате за вашата организация, пишете на нашето лице за контакт с PFC Group или попълнете този ФОРМУЛЯР .
• Ако разходите, които сте създали онлайн, не са синхронизирани, използвайте опцията Повторен опит за синхронизиране , след като се свържете с интернет и синхронизирате разходите.
• Можете да изтеглите документите, които са прикачени към раздела за прикачени файлове в пътувания, заявки за покупка и аванси.

Актуализация на приложението за iOS

Ако вашата организация е интегрирана с GetThere, можете да създавате пътувания с резервации, като използвате GetThere направо от приложението си за iOS.